Assistant du responsable d’agence (h/f)

ALSACE HABITAT

BISCHHEIM - Grand-Est

Présentation de l'entreprise

ALSACE HABITAT est une société d’Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d’Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements.
Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs.
Tournés vers le développement durable et l‘économie d‘énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés.

Description de la mission

LE POSTE

Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d’Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Bischheim, au sein de la Direction de la Clientèle.

MISSIONS PRINCIPALES

- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l’Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés
- Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d’Agence
- Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence (traitement du courrier, demandes de remboursement des frais de déplacement, gestion des congés, etc.)
- Suivre les réclamations courantes d’ordre technique, administratif, social et/ou commercial
- Elaborer et suivre les bons de commande et traiter les factures associées
- Gérer l’approvisionnement des pièces, matériels, produits d’entretien et établir les différents inventaires nécessaires au bon fonctionnement de l’agence
- Gérer le planning des techniciens de proximité et le remplacement des employés d’immeuble

Profil souhaité

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 et justifiez d’une expérience en assistanat, idéalement dans le domaine technique. Une expérience en accueil et secrétariat est souhaitée, et une connaissance du logement social serait souhaitable.

Vous avez une bonne maîtrise du vocabulaire technique et des outils bureautiques.

Réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se), vous faites également preuve d’une bonne aisance relationnelle. Vous savez travailler en équipe et vous adapter aux différentes situations.

Autres informations

« DECOUVREZ LES AVANTAGES ALSACE HABITAT»

• 28 jours de congés payés
• 13ème mois
• Prime d’assiduité
• Tickets restaurant
• Mutuelle gratuite pour les salariés
• 1 vendredi sur 2 non travaillé
• Intéressement
• PEE et PERCOL (abondé)
• CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux ...)
• Afterworks

D'autres surprises vous attendent ...

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