Assistant d’opérations (h/f)

Présentation de l'entreprise

Sadev 94 est une société anonyme d’économie dont l’objet est de réaliser des opérations d’aménagement urbain et des opérations de construction d’équipements publics.

Elle accompagne les collectivités territoriales dans leurs projets de rénovation urbaine, de requalification des espaces publics, de développement économique et d’amélioration de la qualité de vie des habitants.

Elle est engagée dans une démarche de RSE au travers de sa raison d’être : « Engager nos compétences d’aménageur public pour (co)-construire la ville durable et accueillante pour toutes et tous ».

Description de la mission

Au sein d’une direction opérationnelle de Sadev94, sous la responsabilité et en véritable appui du Directeur Opérationnel, l’assistant(e) d’opérations a pour missions principales :

L’assistanat de l’équipe opérationnelle et notamment : gestion des agendas et rendez-vous du directeur opérationnel et des responsables opérationnels, organisation et préparation des réunions, accueil et orientation des clients, classement et archivage des dossiers, rédaction de notes et courriers simples (ex : réponses aux déclarations d’intention d’aliéner) ;

La gestion administrative des opérations d’aménagement et de construction et notamment : gestion du courrier entrant et sortant, préparation des documents contractuels, suivi des procédures de passation de marchés (préparation des DCE, mise en ligne des avis, des DCE, analyse administrative des candidatures, suivi de l’attribution des marchés, constitution des dossiers pour le contrôle de légalité, notification, avis d’attribution, gestion des agréments de sous-traitants, préparation des PV de réception), aide à la constitution des dossiers de subvention ;

La gestion comptable des opérations et notamment : établissement des bons de commande et ordres de service, factures et appels de fonds, engagement des marchés et des commandes, tenue à jour des tableaux de suivi, traitement des litiges, préparation des quitus d’opérations, gestion financière des conventions d’occupation précaire. L’assistant(e) opérationnelle s’assure en particulier du recouvrement des factures, en lien avec l’équipe comptable ;

 De garantir la bonne coordination du secteur, organiser son fonctionnement transversal, synthétiser et garantir le respect des procédures mises en place au sein de la société ; Ainsi l’Assistant(e) maîtrise le contexte des opérations et est capable de répondre à des questions simples en interne comme en externe. Il (elle) connait parfaitement le rôle de chacun des intervenants de l’opération ;

Profil souhaité

Compétences
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft)
- Capacité d’organisation, polyvalence,
- Culture générale et pratique de la gestion administrative et financière,
- Compréhension des collectivités territoriales, de l’aménagement et/ou de la construction,
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, avec faculté de s’exprimer de manière claire et concise.

Savoir-être
- Aptitude à travailler en équipe et à s’intégrer.
- Curiosité intellectuelle et prise d’initiative,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Réactivité,
- Gestion des délais et du stress.