Assistant d’opérations (h/f)

SEMDAS

La Rochelle - Nouvelle Aquitaine

Présentation de l'entreprise

Semdas et Charente-Maritime Développement, respectivement SEM et SPL, sont des outils opérationnels au service de l'aménagement du territoire.

Ces 2 entités sont intégrées dans un groupement d’employeurs appelé aussi Charente-Maritime Développement GE.

Elles accompagnent :
• les entreprises privées, les collectivités locales du département pour la Semdas
• ou ses actionnaires (collectivités locales) pour Charente-Maritime SPL dans la réalisation de leurs investissements, de leurs projets d'aménagement, de construction, et de réhabilitation.

De l'étude de faisabilité jusqu'à la livraison de l'ouvrage, elles interviennent avec une équipe pluridisciplinaire, dans les aspects techniques, administratifs et financiers.

Ces 2 structures se positionnent en permanence comme le représentant de ses clients. Elles coordonnent les projets dans les différentes phases successives, qu'il s'agisse du respect du programme, de la maîtrise des coûts, du suivi opérationnel ou des délais de livraison.

Quelques chiffres :
• 27 salariés
• 3 agences de proximité (La Rochelle, St Georges de Didonne, Jonzac)
• Semdas créée en 1984
• Charente-Maritime Développement créée en 2023

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel.

Dans l’équipe opérationnelle, il/elle prend en charge la gestion administrative, financière, durant toutes les phases de l’opération.

Assurer la gestion administrative et financière d’une opération
• Assurer le suivi administratif des opérations de la programmation jusqu’à la réception des travaux
• Préparation des documents d’appels d’offres publics ou privés (maîtrise d’oeuvre, travaux, etc…)
• Mise en place et suivi des procédures de consultation
• Assurer la gestion administrative et financière des marchés (avenants, sous-traitance, acompte, décompte final)
• Etablir et suivre les échéances opérationnelles relatives à chaque dossier, effectuer les relances nécessaires

Assurer la gestion financière avec le maître d’ouvrage
• Facturation des honoraires
• Gestion des appels de fonds
• Justifications des dépenses
• Suivi des engagements (dépenses, recettes)

Assister administrativement les chargés d’opérations
• Assurer l'accueil téléphonique et physique, assurer la relation avec les différents intervenants extérieurs et les clients
• Gérer l'organisation des réunions
• Organiser et traiter le classement, l'archivage

Profil souhaité

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
• Bac + 2 ou équivalent.
• Expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu de l'immobilier/ BTP/ notariat/ syndic/ collectivité territoriale

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook),

• Notions de gestion et de comptabilité,

• Aptitude à l'utilisation de logiciels de gestion informatisée, (pour information la société utilise le logiciel GO7, chorus, achat public, SIS Marché),

• Connaissance des marchés publics et de leurs procédures,

Aptitudes attendues

• Rigueur, méthode,

• Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail, autonomie

• Sens du travail en équipe

• Qualité rédactionnelle, bonne orthographe

• Qualités relationnelles,

Les avantages :

• Accord aménagement temps de travail :

 Travail hebdomadaire 38H avec 18 jours de RTT

 Ou 35 H sans RTT

 Possibilité d’aménagement de sa semaine sur 4jrs, 4.5 jrs ou 5jrs

• Tickets restaurants pris en charge à 60% par l’employeur

• Prime exceptionnelle et prime d’intéressement

• Mutuelle prise en charge à 100%, prévoyance

• 1 jour de télétravail par semaine

Pour candidater, merci de nous communiquer votre CV et votre lettre de motivation.