Assistant de responsables de projets (h/f)

Présentation de l'entreprise

Territoires Soixante Deux est une Société d'Economie Mixte d'aménagement et de développement de projets au service des collectivités du Pas de Calais, elle développe également pour son compte ou celui de partenaires privés, des projets de constructions et en assure la promotion et la vente.

Description de la mission

Basé(e) à Liévin (62), vous travaillerez au sein du département Promotion/Construction et en lien avec d'autres métiers de la société où vous assisterez les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières. Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique vous présenterez de bonnes capacités rédactionnelles et maitriserez parfaitement les outils informatiques. La connaissance du monde des Société d’Economie Mixte et des procédures d’exécution des marchés publics serait un plus.

Compétence(s) du poste

• Assurer le secrétariat des opérations de construction, le respect des délais de traitement (factures, marchés, notes…),
• Assurer le suivi des courriers et des délais de réponse,
• Gérer l’organisation des réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser dans le respect des délais attendus,
• Gérer, avec un degré d’autonomie adapté à votre expérience de l’assistante des missions confiées par le Responsable
de Projets (communication, procédures, suivi des études et travaux, marché, facturation…),
• Relance téléphonique des prospects potentiels,
• Maitriser des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),

Profil souhaité

Formation : Bac+2 Assistanat
Expérience souhaitée dans un poste similaire de 2 ans

Qualité(s) professionnelle(s)
• Autonomie,
• Sens de l’organisation
• Gestion des imprévus
• Prise d’initiative
• Savoir rendre compte à son supérieur
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Aisance relationnelle et qualité d’écoute

Autres informations

Salaire selon profil, Primes, Chèques repas