Assistant de direction (h/f)

CRISTAL HABITAT

Chambéry - Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise

Cristal-h rassemble 200 salariés engagés dans la location, la vente, la construction, l’aménagement, et la gestion de plus de 10 000 logements et 210 locaux et bâtiments professionnels et commerciaux.

Notre société détient 60 % du parc locatif social de l’agglomération. Outil clé de l’Agglomération de Grand Chambéry pour l’habitat et le développement de l’immobilier à vocation économique, depuis plus de 100 ans, c’est notre engagement quotidien, auprès des habitants, des professionnels et des élus de Grand Chambéry qui fonde notre expérience, notre savoir-faire et notre fiabilité sur le terrain.

Utiles et responsables, nous nous attachons à proposer des solutions efficientes et durables au service des territoires et des habitants.

Description de la mission

Sous la direction du Directeur Général, l’Assistante de Direction seconde le Directeur Général dans les tâches liées à l’organisation et à la coordination de son action. Partenaire clé il/elle prend en charge des missions très larges et variées couvrant les champs de la gestion administrative, de la communication et de l’administratif.

Finalités

-       Respecter et faire respecter les délais fixés

-       Seconder le directeur général dans son organisation

-       Contribuer à l’optimisation du fonctionnement de  la direction générale

Missions

·        Gérer la préparation et la gestion des dossiers

·        Gérer le planning, le courrier de la direction générale et la tenue de l’agenda du Directeur général

·        Organiser les réunions, préparer, contrôler et fournir les dossiers et documents nécessaires en amont

·        Prendre des rendez-vous

·        Organiser et gérer les convocations aux conseils d’administrations, aux Assemblées générales et aux réunions de bureau

·        Participer aux réunions du comité de direction et rédiger les compte-rendus

·        Rédaction du PV à partir de l’enregistrement du conseil avec fidèle rétrocession des échanges et débats qui ont lieu en séance

·        Préparer les documents en amont, participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux

·        Etablir et effectuer le versement des jetons de présence

·        Prioriser les informations

·        Tenir à jour les registres société et effectuer les formalités au  registre du commerce, au  dépôt des comptes, changement d’administrateurs

·        Gérer les courriers adressés au directeur général

·        Organiser les déplacements aux congrès professionnels annuels des directeurs et administrateurs

·        Suivre le budget de la direction générale et traiter les factures

·        Etablir et suivre les délégations de signature

·        Juridique….

·        Relations régulières avec les élus, le Président et les collectivités actionnaires

Profil souhaité

Profil et compétences requises

·        Formation supérieure : Bac +2

·        Expérience : 2 ans minimum

·        Poste basée à Chambéry

·        Statut cadre – Rémunération à définir selon profil et expérience

Pour candidater, merci de nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation