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Secretaire (h/f)

VAR AMENAGEMENT DEVELOPPEMENT

Toulon - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise

La société Var Aménagement Développement, est un acteur majeur du développement local.
Son actionnariat est détenu à 60% par le Département du Var, 10% par la Ville de Toulon et 15% par la Caisse des Dépôts et Consignations.

Opérateur au service des collectivités locales, VAD (37 personnes) réalise et accompagne les politiques initiées, notamment, par le Département et la Ville de Toulon, en agissant en qualité d’aménageur, de concepteur, ou de constructeur d’opérations d’intérêt général
La société Var Aménagement Développement, est un acteur majeur du développement local.
Son actionnariat est détenu à 60% par le Département du Var, 10% par la Ville de Toulon et 15% par la Caisse des Dépôts et Consignations.

Description de la mission

Sous la direction du Chef de projet et de la Manager centre-ville, vous assurerez le secrétariat classique ainsi que l’assistance administrative de la manager centre-ville et de son assistant.
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil.
- Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents.
- Monter des dossiers (photocopies, agrafage, reliures, scan).
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Organiser et traiter le classement des documents et des dossiers.
- Tenir les agendas.
- Organiser les déplacements et les réunions.
- Orienter et conseiller le public extérieur.
- Mettre en place des outils numériques de communication.
- Traiter des images numériques flyers, affiches, plaquettes, dépliants.
- Participer à l’organisation d’opérations commerciales.

- Vous établirez un relais entre les intervenants extérieurs et l’équipe opérationnelle, en développant une mission d’information de base.

- vous entretiendrez en complémentarité avec et sous les directives de la manager centre-ville, des contacts avec les tiers (collectivités, commerçants etc…).

Profil souhaité

Bac + 2 ou équivalent
BTS ou expérience d’un secrétariat commercial.

Annonce du 14 février 2020
Consultée 54 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

CV et lettre de motivation, par email avant le 29 février 2020

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