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Secrétaire Général (h/f)

SAMPA

ARLES - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise

Le GROUPE SAMPA Société d’Aménagement du Pays d’Arles est constitué de la Sempa et de la Splpa respectivement Société d’Economie Mixte et Société Publique Locale du Pays d’Arles recherche son

Secrétaire Général (H/F)

La Sempa est actuellement dotée d’un parc de 1673 logements avec 28 employés équivalent temps plein, la SEMPA est un acteur incontournable de la politique de la ville et du logement du Pays d’Arles, en agissant sur le bâti, le cadre de vie et l’aménagement urbain en partenariat avec les services de l’État, les collectivités locales et les professionnels de l’habitat.

La Sempa société fondée en 1961, a connu un fort développement sous la mandature qui se termine. En effet, le patrimoine a connu une augmentation de près de 35 %.

Le défi du seuil quantitatif du patrimoine géré imposé par la loi ELan a été relevé par la concrétisation de l’intégration d’ADESTIA – filiale à 100 % de CDC Habitat au sein du capital de la SEMPA.

Cette intégration permet à la Sempa, au-delà de se conformer à la loi Elan, de pouvoir se projeter sereinement dans l’avenir.

Ainsi le PMT prévoit en 2020 :
- la livraison :
o 13 logements ;
o Une Gendarmerie ;
- la poursuite des travaux de construction de 46 logements neuf et 400m² de commerce ;
- la consultation de travaux :
o 3 opérations développant 45 logements sociaux ;
o 2 réhabilitations thermiques représentant près de 830 logements (2,5 millions d’€ et 4,7 millions d’€ de travaux);
- la consultation de la maîtrise d’œuvre prévoyant la réalisation de 40 logements ;
- la construction de 35 logements par an ;
- la réhabilitation de 600 logements sur les 10 prochaines années.

La Splpa quand a elle réalise des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage :
- projets de requalification d’espaces publics :
o livraison d’un boulevard d’entrée de ville en 2019 (2 millions d’€ de travaux) ;
o recrutement en 2019 de la MOE pour la requalification d’un boulevard (4 millions d’€ de travaux) ;
- réhabilitation d’une friche industrielle (3 millions d’€ de travaux) ;
- réhabilitation et gestion d’anciens logements appartenant aux communes ;
- création d’une maison multi accueil constituée d’une crèche, médiathèque, archives municipales et salles multifonctions (6 millions d’€ de travaux) ;
- réalisation d’un lotissement artisanal (500 k€ de travaux).

Activités principales

Le Secrétaire Général est garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et coordonne les services dont il a la charge.

Il supervise et est le garant de la gestion administrative (procédure, fonctionnement, affaires juridique…) et financière (trésorerie, contrôle de gestion…) d’une structure selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et les réglementations (financières, fiscales et commerciales) nationales.

Il assure des fonctions de managements général des services qui lui sont attachés (comptabilité/finance, contrôle de gestion, juridique, ressources humaines et moyens généraux, informatique, communication, support aux opérationnels). Deux collaborateurs l’accompagnent dans ses activités.
Il se positionne en facilitateur de l’activité de gestion et de développement.

Description de la mission

Missions

Gestion, organisation et animation d’équipe
- Appuyer, assister, accompagner la formation de son équipe et de l’ensemble du personnel ;
- Veiller au respect des objectifs fixés ;
- Veiller au respect des délais prévisionnels pour la réalisation des missions ;
- Apporter un support aux opérationnels ;
- Assurer le remplacement du Directeur général pour toutes les taches de back office.

Conduite des missions administratives, juridiques, financières et comptables
- Définir, mettre en place et vérifier les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d’activité et au reporting à la direction ;
- Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et établir les documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
- Elaborer le budget prévisionnel des structures, les présenter aux instances dirigeants, proposer le cas échéant des évolutions, effectuer les ajustements ;
- Suivre les résultats financiers des structures et établir leur plan de financement ;
- Suivre la trésorerie et émettre des recommandations sur l’allocation des ressources financières aux instances dirigeantes ;
- Réaliser le contrôle de gestion et l’audit interne (évaluation des risques financiers, validation de choix fiscaux,...) ;
- Superviser et coordonner l’action des services, des conseils juridiques en matière de litige et de montages financiers ;
- Suivre l’acquisition et les cessions foncières ;
- Réaliser différentes activités : gestions des relations avec les fournisseurs, les services fiscaux et les intermédiaires financiers (banque, assurance…) gestion du patrimoine mobilier et immobilier, négociation avec des financeurs (exécutions de convention..) règlement des contentieux ;
- Réaliser la gestion des ressources humaines des structures (paie, formation, recrutement, évaluation…) ;
- Définir les besoins en système d’information et piloter le déploiement de nouveaux outils informatique ;
- Superviser, encadrer, mettre en œuvre la commande publique.

Administration internet et externe
- Préparer, avec la direction générale, les réunions des instances (conseil d’administration, assemblée générale, comité d’engagement, comité de direction, comité social et économique,…) ;
- Participer aux relations avec les partenaires externes (état, partenaires institutionnels et sociaux...) ;
- Communication interne et externe.

Droit des affaires, fiscalités
- Organiser le conseil d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales ;
- Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition…) ;
- Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurance, sous-traitance..) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis ;
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle,… ;
- Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscalités, commissaire aux comptes, auditeurs), assurer les relations avec les services fiscaux ;
- Superviser le règlement des contentieux.

Profil souhaité

Profil

Formation
- Master (master pro, diplôme d’école de commerce, diplôme d’étude supérieure comptable et financière, DESCF…) en économie, finance, contrôle de gestion, audit ;
- DESS/master en sciences juridiques et financières en droit économies et gestion ;
- IUP banque et finance ;
- Une connaissance du secteur d’activité de l’entreprise sera appréciée ;
- Bénéficier d’une antériorité professionnelle reconnus dans des fonctions : juridiques, administratives comptables et/ou financière.

Connaissance technique
- Capacité à animer une équipe professionnelle, à anticiper et à planifier, établir des priorités ;
- Capacité à analyser, gérer les projets, à négocier et à décider ;
- Capacité à gérer les conflits, à assurer les médiations ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des marchés publics ;
- Connaissance en économie (montages financiers…) ;
- Capacité à accompagner les services dans leur mutation ;
- Connaissance des règles d’achat public, de conventionnement, de pilotage de gestion budgétaires.

Savoir être
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Analyse et synthèse ;
- Aisance relationnelle ;
- Adaptabilité ;
- Force de conviction ;
- Force de propositions, esprits d’initiatives ;
- Sens de la médiation ;
- Sens de l’intérêt général.

Annonce du 20 mai 2020
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

2/4 RUE ROBERT SCHUMAN
13200 ARLES

Référence de l'offre : 19/05/2020

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