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Secrétaire de maintenance (h/f) – Rillieux-la-Pape

SEMCODA

Rillieux-la-Pape - Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise

Constructeur et gestionnaire de logements locatifs sociaux depuis 1959, la SEMCODA s’affirme aussi en tant qu’aménageur du territoire, assistant à maîtrise d'ouvrage mais aussi promoteur immobilier avec la marque Apricot Immobilier. La SEMCODA offre des solutions d'Habitat pour les particuliers, pour les professionnels et pour les collectivités locales.

Chiffres clés :

8 départements et 515 communes
9 agences et 16 bureaux associés
plus de 30 000 logements
1ère SEM (Société d’Economie Mixte) en Rhône-Alpes
3ème SEM de France.

Description de la mission

Que ferez-vous ?
De la demande de logement jusqu’au suivi des réclamations pour les travaux d’entretien et de maintenance au sein de l’habitat, en passant par l’entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.
De la saisie de la réclamation à sa facturation, au sein de notre agence immobilière de RILLIEUX LA PAPE, le/la secrétaire de maintenance immobilière assure le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine :
Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres
- Saisit les réclamations des clients
- Constate les dégâts sur le terrain
- Réalise la déclaration à l’assurance
- Déclare le sinistre
- Réalise le dépôt de plainte
- Elabore les bons de commandes

Facturation
- Traite les factures sur bons de commande
- Traite les factures de contrat d’énergie (eau, gaz, électricité …)
- S’occupe de la régularisation des factures

Gestion administrative
- Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage
- Assure l’accueil téléphonique du pôle maintenance

Profil souhaité

Pour réussir à ce poste ?

BAC + 2 dans le domaine de l’immobilier ou du secrétariat avec 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire.

• Connaissances de base de la réglementation du logement social
• Connaissance en droit des assurances et gestion des sinistres appréciée
• Connaissance du vocabulaire technique et des techniques du bâtiment appréciée

• Maitrise des techniques de base du secrétariat incontournable pour ce poste
• Maîtrise incontournable des logiciels :
o Pack office
- Excel
- Word
o Aravis
• Vous êtes méthodique et réactif
• Vous êtes diplomate, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.

Nous adapterons et développerons vos compétences grâce à nos actions de formation.

Annonce du 14 mai 2019
Consultée 34 fois

Type de contrat proposé

CDI temps complet

Contact

Référence de l'offre : EPL - Secrétaire maintenance (f/h) RILLIEUX-LA-PAPE

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