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Responsable Exploitation (h/f)

ORLEANS VAL DE LOIRE EVENEMENTS

Orleans - Centre-Val de Loire

Présentation de l'entreprise

La Métropole d'Orléans (22 communes, 270 000 habitants) s'est fixée l'objectif de figurer parmi les 15 territoires qui comptent en France à horizon 10 ans et a bâti une stratégie ambitieuse pour y parvenir.
Elle a notamment décidé de se doter d'un nouvel équipement public événementiel multifonction (sportif, spectacles, congrès, expositions,...), d'envergure et de rayonnement internationaux, unique en France par sa modularité et son dimensionnement. Pour assurer le succès de ce nouvel outil pour l'instant baptisé "CO'MET" et qui sera inauguré au second semestre 2021.

La SPL Orléans Val de Loire Evénements a en charge l'exploitation d'infrastructures événementielles (Parc Expo, Chapit'O, Centre de Conférences, Serre du Jardin des plantes et Patinoire) sur le territoire métropolitain. Dans le cadre de son activité, la société organise et accueille des manifestations grand public ou professionnelles sur ses différents sites.

La société gère notamment :
- La production d'événements : le salon des Loisirs Créatifs, le salon des Antiquités, la Foirexpo, le salon de l'Habitat, le salon Terre Naturelle, le Salon du Mariage et le salon de la Gastronomie.
- La location pour l'accueil d'événements salons grand public et professionnels, congrès, séminaires, conventions, incentives ...

Description de la mission

Dans ce cadre, nous renforçons nos équipes et créons le poste de RESPONSABLE EXPLOITATION (H/F) en CDl, sous la responsabilité du Directeur opérationnel, avec l'appui d'une Assistante et en lien avec les autres services de l'entreprise.

• Vous aurez la responsabilité de manager l'équipe dédiée, d'organiser le service et d'assurer la mise en œuvre opérationnelle, technique et logistique des événements produits et accueillis.

• Vous serez responsable du déroulement de l'ensemble des manifestations sur nos sites et plus particulièrement des salons, congrès, séminaires et conventions.

• Vous aurez pour mission d'optimiser les moyens humains et matériels nécessaires à la gestion des événements. Vous encadrerez les équipes techniques, coordonnerez et superviserez les prestataires externes.

• Vous veillerez au respect des règles de sécurité, consignes et procédures internes en lien avec les personnes qualifiées. Vous serez en charge de la coordination du montage et démontage et de la qualité des évènements. Vous aurez en charge d'organiser et de structurer les méthodes de travail mais aussi d'assurer le suivi administratif des fournisseurs.
Vous travaillerez en concertation avec le service commercial pour définir les méthodes de transmission d'informations afin d'assurer un suivi fluide de la production des événements et la qualité des prestations délivrées.

Profil souhaité

Diplômé(e) d'une formation technique et/ou commerciale, vous vous appuyez sur une expérience réussie d'au moins 5 ans dans la production d'événements de type salons grand public ou professionnel et/ou l'organisation de congrès au sein de bâtiment de type ERP. Vous disposez d'une réelle expérience en management d'équipe interne et de prestataires externes dans un contexte d'organisation en flux tendu dans un environnement pouvant être stressant. Vous avez l'esprit " Event " dans votre capacité à savoir gérer les imprévus et êtes doté(e) d'un véritable sens du service client qui vous permet de proposer des solutions techniques répondant à leurs attentes.
Votre engagement, votre rigueur, votre réactivité et votre sens du travail en équipe vous permettront d'être rapidement opérationnel sur ce poste.

Dans le cadre de la mise en œuvre des normes ISO 20121 au sein de la société, votre appétence pour le développement durable et la RSE comme votre capacité à travailler en mode projet (communication, reporting etc.) seront des atouts complémentaires.

Autres informations

POSTE A POURVOIR AU 1er SEPTEMBRE 2019

Annonce du 10 juillet 2019
Consultée 57 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Merci de transmettre votre candidature à :

Géraldine MADEIRA
DRH ORLEANS GESTION
1, rue du Président R. Schuman
45074 ORLEANS

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