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Responsable des contrats immobiliers (h/f)

CDC HABITAT

Istres - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise

La Direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts.
La Direction interrégionale PACA et Corse (près de 380 collaborateurs) gère un patrimoine de 20 000 logements sur 6 agences (Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice).
CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Description de la mission

Positionné(e) au sein de l'agence d'Istres, le responsable des contrats aura la charge de gérer les contrats de maintenance pour le patrimoine rattaché à l'agence d'Istres et d'Orange. A ce titre il/elle réalise les missions suivantes :
Gestion des contrats :
Estimation des besoins en terme de nombre d'équipements à entretenir et en terme de coût d'entretien
Analyse des offres et propositions
Mise en place des contrats (nouveaux contrats et avenants)
Suivi des échéances des renouvellements des contrats
Rédaction des avenants et du rapport de présentation d'avenant en cas de vente en bloc/lot, acquisition de patrimoine, etc
Informations auprès des locataires de la mise en place des contrats ou avenants
Rédaction des PV d'attribution et notification auprès des personnels concernés
Tenue et pilotage des réunions contractuelles avec les prestataires
Réunion de mise en uvre des contrats auprès des prestataires
Numérisation des contrats dans la GEID
Etablissement de la fiche synthèse des contrats
Renseignement de la note de satisfaction du prestataire sur IKOS
Analyse des rapports annuels
Contrôle des quitus d'intervention chez le locataire remis par le prestataire et du reste des documents contractuels liés à ce quitus (part récupérable)
Contrôle des documents contractuels remis par le prestataire (part non-récupérable)
Estimation des besoins et réalisation du budget pour l'année N+1
Service Fait de la facture
Gestion de la facturation fournisseur/prestataire (réclamation des factures, demande de modification, contrôle de la facturation à la vue des contrats, etc)
Analyse des coûts
Tenue et mise à jour des tableaux de suivi financier des contrats et de recensement des contrats
Gestion des EI en copropriété :
Vérification de la régularisation de charges effectuée par la copropriété (budget, montant des travaux, dépenses engagées)
Ventilation des appels de fonds : charges récupérables, charges non récupérables, entretien courant
Mise en place du budget prévisionnel
Assiste le responsable d'agence lors des assemblées générales de copropriétés

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, le premier CDD est d'une durée de 6 mois mais sera très certainement reconduit.

Profil souhaité

Juridique - Bac +3 domaine juridique / droit de l'immobilier
Bonne connaissance de la règlementation locataires/propriétaires
Notion des règles comptables de la copropriété
Aisance relation clientèle

Annonce du 2 novembre 2021
Consultée 207 fois

Type de contrat proposé

CDD

Contact

Référence de l'offre : 2021-2483_1635156429

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