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Responsable des contrats de maintenance (h/f)

CDC HABITAT

Istres - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise

La Direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts.

La Direction interrégionale PACA et Corse (près de 380 collaborateurs) gère un patrimoine de 20 000 logements sur 6 agences (Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice).

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Description de la mission

Gestion des contrats :
- Estimation des besoins en terme de nombre d'équipements à entretenir et en terme de coût d'entretien
- Analyse des offres et propositions
- Mise en place des contrats (nouveaux contrats et avenants)
- Suivi des échéances des renouvellements des contrats
- Rédaction des avenants et du rapport de présentation d'avenant en cas de vente en bloc/lot, acquisition de patrimoine, etc
- Informations auprès des locataires de la mise en place des contrats ou avenants
- Rédaction des PV d'attribution et notification auprès des personnels concernés
- Tenue et pilotage des réunions contractuelles avec les prestataires
- Réunion de mise en oeuvre des contrats auprès des prestataires
- Numérisation des contrats dans la GEID
- Etablissement de la fiche synthèse des contrats
- Renseignement de la note de satisfaction du prestataire sur IKOS
- Analyse des rapports annuels
- Contrôle des quitus d'intervention chez le locataire remis par le prestataire et du reste des documents contractuels liés à ce quitus (part récupérable)
- Contrôle des documents contractuels remis par le prestataire (part non-récupérable)
- Estimation des besoins et réalisation du budget pour l'année N+1
- Service Fait de la facture
- Gestion de la facturation fournisseur/prestataire (réclamation des factures, demande de modification, contrôle de la facturation à la vue des contrats, etc)
- Analyse des coûts
- Tenue et mise à jour des tableaux de suivi financier des contrats et de recensement des contrats

Gestion des EI en copropriété :
- Vérification de la régularisation de charges effectuée par la copropriété (budget, montant des travaux, dépenses engagées)
- Ventilation des appels de fonds : charges récupérables, charges non récupérables, entretien courant
- Mise en place du budget prévisionnel
- Assiste le responsable d'agence lors des assemblées générales de copropriétés

Profil souhaité

- Juridique - Bac +3 domaine juridique / droit de l'immobilier
- Bonne connaissance de la règlementation locataires/propriétaires
- Notion des règles comptables de la copropriété
- Aisance relation clientèle

Annonce du 6 juillet 2021
Consultée 222 fois

Type de contrat proposé

CDD

Contact

Référence de l'offre : 2021-2483_1625473733

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