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Responsable administratif et financier (h/f)

OPPIDEA

Toulouse - Occitanie

Présentation de l'entreprise

Oppidea et Europolia, deux entreprises publiques locales dont Toulouse Métropole est actionnaire majoritaire, sont opérateurs publics de la fabrique urbaine. Elles accompagnent les collectivités et les acteurs publics dans leurs projets d’aménagement urbain, de construction d’équipement publics et d’adaptation au changement climatique, en apportant une réponse aux enjeux d’aujourd’hui :
- Réduire l’empreinte des projets et accélérer la transition environnementale des territoires
- Placer les usages et la qualité de vie au cœur des projets
- Coproduire une ville mixte pour tous
- Organiser le dialogue et mobiliser les parties prenantes

Mobilisé sur les valeurs d'intérêt général, de développement durable et sur les enjeux d'innovation, le groupe Oppidea Europolia pilote aujourd’hui plus d’une vingtaine de projets d'aménagement et de renouvellement urbain dont 6 écoquartiers, ainsi que des projets de construction d'équipements publics, de co-promotion immobilière et de foncière commerciale.

Les 80 collaborateurs d’Oppidea Europolia, fédérés autour d'équipes projets pluridisciplinaires, interagissent au quotidien avec la chaîne des acteurs de la ville (urbanistes, maîtrise d'œuvre, bureaux d'études, opérateurs immobiliers, usagers et habitants ...) pour coconstruire la métropole de demain et accélérer sa transition environnementale et énergétique.
https://www.oppidea.fr/
https://www.europolia.fr/

À ce titre le groupe Oppidea Europolia contribue directement à plus de 20 % de la production immobilière au sein de la métropole toulousaine.

Au sein de cette organisation, le poste de Responsable Administratif et Financier s'inscrit comme le pilier du management intermédiaire des services comptables et exécutions financières. Il ou elle travaillera au sein du Pôle Achats, Finances et Systèmes d'Information placé sous la responsabilité d'un Secrétaire Général.

Description de la mission

En tant que Responsable Administratif et Financier, vos missions seront d'assurer un pilotage financier performant des projets, d'animer la transformation digitale des fonctions financières et de renforcer les processus de travail :

Management
Management hiérarchique de l'équipe comptable (3 personnes) et exécution financières (3 personnes)

Finances
- Elaborer et suivre les plans de financement
- Superviser la trésorerie de la société et le respect des échéances
- Participer aux analyses financières de synthèse
- Superviser le suivi financier et contractuel des subventions
- Superviser les conditions de paiement aux fournisseurs et les modalités de règlement, effectuer des audits internes

Comptabilité
- Etablir la comptabilité jusqu’au bilan et déclarations fiscales pour l’ensemble des sociétés du groupe
- Superviser la comptabilité : générale, analytique, clients, fournisseurs, banques, et l’enregistrement comptable des écritures
- Superviser l’établissement des bilans et comptes de résultats, ainsi que les déclarations fiscales et sociales
- S’assurer du bon fonctionnement de la facturation, du suivi des encaissements, des relances.
- Recevoir les Commissaires aux Comptes/Vérificateurs et traiter leur demande
- Proposer toute amélioration des procédures comptables
- Procéder à la révision des provisions

Exécution des marchés
- Superviser les procédures de sécurisation des règlements et le suivi financier de l’exécution des marchés
- Participer au suivi financier des projets, suivi des engagements par rapport au budget, consolidation des impacts budgétaires opérationnels (contrôle de gestion opérationnel)

Juridique et fiscal
- Participer à la rédaction des documents (finances) pour les instances décisionnelles pour l’ensemble des sociétés OPPIDEA, EUROPOLIA, GIE, GE, ainsi que les filiales jusqu'à leur transcription auprès du registre du commerce
- Administrer des sociétés de projet ou patrimoniales sous les angles budget, recouvrement, financement
- Assurer les relations avec la Direction des Impôts
- Contribuer à l’instruction des dossiers contentieux
- S'assurer du respect de la règlementation dans ses missions de RAF

Digitalisation
- Actualiser et définir les processus de digitalisation à mettre en place (étude, choix du logiciel, appropriation par les équipes)
- Proposer et déployer des indicateurs

Moyens généraux
- Suivre avec une assistante les moyens généraux (relation bailleur, appels d’offres, gestion des demandes internes, audits règlementaires, ...)

Profil souhaité

- De formation supérieure en comptabilité et gestion financière, vous justifiez d'une expérience significative en entreprise, et/ou cabinet d'audit et/ou cabinet d'expertise...) ayant permis de vous conforter dans le management d'équipes et dans la mise en place de processus financiers structurants et innovants
- Vous maîtrisez parfaitement les outils de gestion comptable et financière, les outils bureautiques et notamment Excel
- Une utilisation de power BI serait un plus
- Une connaissance de la fiscalité de l'immobilier serait un plus
- Rigoureux(euse), organisé(e), vous avez une bonne capacité d'analyse et un sens aigu des responsabilités
- Vous êtes force de proposition et avez l'envie de faire évoluer une organisation (nouveaux outils, compétences et processus)

Annonce du 22 novembre 2023
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Type de contrat proposé

Contact

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