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Responsable administratif et financier (h/f)

LOIRE ATLANTIQUE DEVELOPPEMENT

Nantes - Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise

L’agence Loire-Atlantique développement, créée en 2013, contribue à l’aménagement et au développement durable de tous les territoires du Département. Dans le cadre d’une approche globale, prospective et opérationnelle, elle mobilise ses équipes d’experts et ses savoir-faire pour conseiller, concevoir, mettre en œuvre et réaliser des projets, notamment ceux des collectivités en faveur du cadre de vie et de la qualité de vie des habitants. Loire-Atlantique développement est composée d’une Société d’Economie Mixte (LAD – SELA), d’une Société Publique Locale (LAD – SPL) et du Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement de Loire-Atlantique (CAUE 44). Un Groupement d’Intérêt Economique (LAD – GIE) assure les fonctions supports mutualisées.

Description de la mission

FONCTION
Le-la responsable administratif-ve et financier-ère gère sous sa pleine et entière responsabilité l’ensemble des missions telles qu’elles sont définies ci-après, pour la totalité de l’agence Loire-Atlantique Développement, comprenant environ 140 salariés.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le-la responsable administratif-ve et financier-ère est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du directeur administratif et financier auprès de qui il-elle assure un rôle d’adjoint-e
- Il-elle doit auprès du directeur administratif et financier et de l’administrateur un reporting adapté aux enjeux.
- Il-elle est responsable du pilotage stratégique et opérationnel du service comptabilité et gestion et de celui de gestion des marchés et mandats.
- Il-elle travaille en collaboration constante avec les différents services du pôle administratif et financier ainsi qu’avec l’ensemble des structures de l’Agence.
- En raison de son expérience, il-elle dispose d’une autonomie et d’une capacité d’initiative dans l’exécution de sa mission. Il-elle est responsable du bon déroulement de toutes les missions qui lui sont confiées, qu’il-elle doit conduire avec le souci permanent de la qualité et du respect des échéances.
- Il-elle doit être force de propositions pour qualifier, améliorer les performances des dossiers qu’il-elle porte, ainsi que pour faire progresser le niveau général des prestations de la société.

Spécificités :
Participation possible à des événements professionnels (réunions, salons, …) le soir et/ou le week-end.
Déplacements avec les véhicules mutualisés.
Convention individuelle de forfait annuel en jour.

PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES
- Assurer la fonction d’adjoint au directeur administratif et financier :
>
D’une manière générale, appuyer le directeur administratif et financier dans l’accomplissement de ses différentes missions, et notamment la mise en œuvre de la stratégie financière.
> Apporter, par son expérience, un appui en matière :
D’optimisation du traitement de l’ensemble des dépenses de l’Agence,
D’organisation et de méthodologie,
De gestion financière opérationnelle,
D’élaboration et de suivi budgétaire,
D’optimisation et de sécurisation des procédures, par mise en application des préconisations de l’expert-comptable, des commissaires aux comptes ou autres intervenants extérieurs.
- Coordonner le management stratégique et opérationnel du service comptabilité et gestion ainsi que celui de gestion des marchés et mandats.
- Assurer le contrôle de gestion des différentes structures de l’Agence :
Elaborer et contrôler les budgets,
Etablir les rapports de gestion et de délégataires.
- Assurer les relations financières prospectives.
- Optimiser le traitement des dossiers administratifs et financiers de l’ensemble de l’Agence :
Gestion du logiciel Chorus Pro,
Gestion des contrats de fonctionnement et de l’archivage,
Etablir les bilans de clôture des concessions d’aménagement.

 Ces missions et activités sont réalisées dans le respect des procédures internes.

Profil souhaité

- Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
Diplôme de comptabilité et de gestion – niveau bac + 4/5
Expérience de 5 ans minimum dans un Etablissement Public Local (E.P.L.) d’aménagement ou titulaire depuis 5 ans de dossiers d’E.P.L. au sein d’un cabinet comptable ou de commissariats aux comptes
Expérience en management d’une équipe

- Connaissances théoriques et pratiques – Savoir
Bonne connaissance de la comptabilité des E.P.L. d’aménagement
Bonne connaissance de la gestion financière et budgétaire
Bonne connaissance de la gestion des marchés publics et/ou privés
Bonne connaissance de la vie des sociétés
Bonne connaissance de la fiscalité
Bonne connaissance de la révision comptable
Bonne connaissance des ressources humaines

- Compétences techniques et méthodologiques – Savoir-faire
Bonne connaissance des outils de bureautique : Word, Excel, Power Point, Outlook
Appropriation du logiciel de gestion et de comptabilité Progisem

Qualités professionnelles – Savoir-être
- Aptitudes professionnelles
Avoir le sens de l’organisation
Prendre des initiatives
Savoir gérer les situations imprévues ou irritantes
Être autonome et force de propositions
Se montrer polyvalent
Avoir un esprit d’initiative et de synthèse
S’adapter aux changements
Faire preuve d’anticipation et de prospective
- Aptitudes relationnelles
Détenir des qualités relationnelles et rédactionnelles
Ecouter ses interlocuteurs et établir une relation de confiance
Coordonner ses activités avec celles de ses collègues
Animer un groupe, une réunion
Se montrer disponible
Détenir des capacités de négociation, de médiation et de gestion des conflits
Faire preuve de diplomatie et de bienveillance

Autres informations

Date limite de réception des candidatures : 22 février 2021

Annonce du 4 février 2021
Consultée 214 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Candidature à faire parvenir par courrier ou par messagerie à :

LOIRE ATLANTIQUE DÉVELOPPEMENT– GIE
Ressources Humaines
2 Bd de l’Estuaire
CS 96210
44262 NANTES Cedex 2

Référence de l'offre : GIE - 01/2021

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