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Responsable administratif et comptable (h/f)

PARIS SUD AMENAGEMENT

Massy (91) - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

La société Paris Sud Aménagement créée en 1983, est une entreprise publique locale à vocation d’aménagement et de construction. Son capital de 884 500 euros est détenu pour une grande partie par la ville de Massy, BNP Paribas et la Caisse des Dépôts et de Consignations.
Elle emploie actuellement 23 personnes

Description de la mission

Sous la Responsabilité du Directeur, vous aurez en charge et serez le garant :
- Du respect de la réglementation et des procédures au sein de la société
- De la pertinence et de la fiabilité des informations communiquées tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la société sur les plans administratifs et financiers
- Animation de la cellule ressource (3 personnes)
Social :
- Établissement des contrats de travail,
- Déclarations préalables d’embauche et inscriptions au différentes caisses,
- Établissement des paies
- Demandes de prises en charge de formation professionnelle,
- Suivi des variables de paie : congés, RTT, tickets restaurant, arrêts maladie,
- Notes de frais,
- Suivi et mise à jour du tableau des salaires,
- Suivi et mise à jour des fiches du personnel,
- Audit et comparatif couverture mutuelle et prévoyance.
Ventes :
- Suivi et établissement des factures de mandats – études menées par la société,
- Établissement appels annuels des collectivités.
Arrêtés mensuels et prévisions :
- Établissement du tableau de synthèse des PRD et CRACL,
- Plan de trésorerie
- Calcul de la rémunération mensuelle d’après les éléments comptables
- Calcul et analyse d’écarts entre la rémunération constatée avec le CRACL ou PRD,
- Prévisions annuelles de la Société,
- Mise en place de la trésorerie globale des opérations avec procédure de mise à jour des PRD par les opérationnels,
- Aide à l’établissement de nouveaux projets (montage).
Clôtures, Bilans, CRACL
- Appui aux clôtures de sopérations,
- Clôture annuelle des compte sociétés, opérations et mandats,
- Rapport de gestion,
- Appui opérationnel CRACL et PRD,
- Appui opération Gesprojet.

Gestion administrative
- Fournir un appui à ses collègues opérationnels sur les plans administratifs, financier et fiscal
- Mise en place d’un suivi sur les conventions de participations,
- Mettre à jour régulièrement des guides méthodologiques à destination des opérationnels et d’un « livre des procédures internes »,
- Audits informatique et téléphonie, suivi des besoins, mises à jour,
- Relations avec les collectivités : conseils municipaux, tableau des échanges financiers,
- Préparation des Conseils d’Administration et Assemblée Générale
- Relations bancaires et emprunts,
- Services généraux : suivi de véhicules, téléphones, informatique, pannes, sinistres…
- Gérer l’immeuble de bureaux de la société et aussi des différentes filiales dédiées (promotion immobilière, Foncière..)

Profil souhaité

De formation supérieure en comptabilité (BAC + 4/5), vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans sur un poste similaire dans l'environnement des EPL, vous permettant de maîtriser la comptabilité des opérations d'aménagement. Le responsable administratif et comptable doit avoir des connaissances approfondies dans les domaines suivants : juridique, social, fiscal, comptable, contrôle de gestion, finance, informatique de gestion.

Vous connaissez le logiciel SAGE et maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques Windows. Vous avez la capacité de vous approprier rapidement le système d’information Gesprojet. Vous avez de la rigueur, de la méthode et le sens de l'organisation ; le goût du travail en équipe, notamment avec des opérationnels ; de l'autonomie et le sens de la gestion des priorités ; du dynamisme et de la réactivité ; de la discrétion et une capacité de reporting ; une bonne capacité rédactionnelle ; une force de proposition en vue de l'amélioration du fonctionnement de la cellule Ressources dont vous avez la responsabilité.

Annonce du 2 janvier 2020
Consultée 221 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

CV+lettre de motivation par email

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