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Référent contrats (h/f)

CDC HABITAT

Nantes - 44 - Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise

La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de 36 000 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Grand Ouest.
La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat (460 collaborateurs) est présente sur le Grand Ouest à travers ses agences de gestion locative implantées localement (Hérouville-Saint-Clair, Rouen et Le Havre, Nantes, Couéron, Le Mans, Tours, Orléans) et ses implantations locales (Nantes, Rennes Tours, Caen).
CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Description de la mission

Dans le cadre de la maintenance du patrimoine, placé(e) sous l'autorité du Responsable Patrimoine, le (la) Référent(e) contrats aura en charge la gestion administrative et financière des contrats de maintenance, des Marchés d'Assistance Technique et d'exploitation et des accords-cadres.

Un(e) Référent(e) des contrats et des accords-cadres :
Ø Pilote la mise en place au fil de l'eau des avenants et les nouveaux contrats en collaboration étroite avec les agences de gestion locative et les métiers supports de la direction.
Ø Assure le recensement des équipements justifiants la mise en place des contrats d'entretien, de maintenance et/ou des besoins des différents accords-cadres
Ø En s'appuyant sur les bases de référence du Groupe et selon procédure CIMPA :
o Prépare les éléments de consultation du DCE complet
o Modifie et rédige les pièces administratives afin de les adapter aux différentes procédures
Ø Réalise la mise en publication des différentes consultations en procédure adaptée ou formalisée sur la plateforme en ligne et des avis d'attribution
Ø Analyse des candidatures et des offres. Proposition à la personne responsable des achats pour attribution des contrats
Ø Prépare les commissions d'appels d'offres, analyse des offres et rédige des rapports et procès-verbaux
Ø Assure la bonne tenue des registres marchés suivant les procédures internes
Ø Saisie les données administratives et financières dans le module informatique des contrats et/ou marchés dans IKOS
Ø Réalise et communique aux agences les fiches de synthèse
Ø Numérise l'ensemble des pièces dans la GED
Ø Veille à l'exhaustivité et la fiabilité de la saisie des contrats et/ou marchés dans le module informatique
Ø Renseigne les conditions de dépannage dans le module informatique IKOS
Ø Tenue des registres marchés suivant les procédures internes
Ø Alimente et suit les tableaux de bords (avenants, montants P1, P2, P3, échéances de fin de contrats...)
Ø Réalise les budgets maintenance (atterrissage et budget prévisionnel)
Ø Organise et animer les réunions de lancement des nouveaux contrats et/ou accords-cadres
Ø Assurera l'intérim lors des congés de la responsable du service

Ø Reste en appui au sein du service pour :
La transmission des attestations de TVA aux fournisseurs
La réclamation des attestations assurances, fiscales et sociale aux fournisseurs non présentes sur @attestations

Profil souhaité

Expérience et Connaissances :
- Connaissance des procédures de passation des marchés (code des marchés public serait apprécié)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point).

Qualités requises :
- Capacités rédactionnelles et relationnelles, de la méthodologie, prise d'initiative, et aptitude à travailler en équipe sont des compétences indispensables pour assumer ces fonctions
- Dynamique, autonome, ordonné (e) et rigoureux (se)
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en transversalité

Niveau requis :
- Bac +2

Formation :
- Juridique
- Technique du bâtiment avec spécialité juridique

Niveau d'expérience minimum requis :
- 2-5 ans

Localisation du poste
- France, Nantes (44)
- Déplacement hebdomadaire à prévoir à Tours

Annonce du 29 septembre 2021
Consultée 159 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : 2021-3262_1632838026

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