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Gestionnaire locaux d’activité (h/f)

ELOGIE-SIEMP

Paris 19ème - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

Vous souhaitez rejoindre une société forte d’une mission sociale ? L’immobilier et plus particulièrement le logement social vous attire ? Vous avez envie de vous investir dans une société qui évolue ? Rejoignez-nous !

Élogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 28 000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 490 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en compte des mesures environnementales.

Description de la mission

MISSIONS ET CONTRIBUTIONS GLOBALES

Au sein du service commerces et produits spécifiques, le gestionnaire locaux d’activité (H/F) :
• Est l'interlocuteur privilégié des locataires de locaux d'activité.
• Est le garant de la qualité des relations de service.

Il exerce son activité sous l’autorité et dans le cadre des instructions données par le responsable locaux commerciaux et produits spécifiques. Il est basé au siège.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Installation du nouveau locataire

o Participe à la commercialisation des locaux d'activité : établi la fiche de commercialisation, renseigne le GIE Paris Commerces sur les locaux disponibles, instruit les dossiers de candidatures transmis par le GIE Paris Commerces.
o Vérifie et fait signer le contrat de location.
o Réalise l'état des lieux entrant, informe la Direction Territoriale et la Direction de la Communication de l’entrée du nouveau locataire.
o Saisit les informations locatives sur Cassiopae Habitat, met en place la facturation.
o Gère les demandes d’installation et d’évolution des opérateurs de téléphonie mobile.

• Vie du bail

o Modifie par avenant les termes du contrat en fonction des évolutions de la location.
o Met à jour la facturation et la révision des loyers.
o Procède au renouvellement des baux venus à expiration, engage et suit les procédures de déplafonnement du loyer.
o Instruit les demandes de cession du droit au bail et de fonds de commerce, établi le cas échéant les nouveaux baux.
o Réalise le relogement ou l’éviction des commerçants dans le cadre des opérations immobilières.
o Participe à la régularisation des charges récupérables et des consommations individuelles d’eau (contrôle de la cohérence des consommations d’eau).
o Participe au recouvrement des loyers impayés.
o Vérifie les données immeubles/locaux, les clés de répartition des charges locatives.
o Met en place et actualise les tableaux de bord (inventaire des baux et conventions d’occupation / d’activité, vacance, relocation).
o Gère les occupations anormales.

• Fin du bail

o Instruit la demande de congé, stoppe le quittancement.
o Informe le GIE Paris Commerces et la Direction Technique de la libération des locaux.
o Réalise l’état des lieux sortant
o Etablit le compte de départ (facturation état des lieux et charges),…

• Gestion de la relation avec le locataire

o Assure la relation quotidienne avec le locataire : l’informe sur le bail, réceptionne les demandes de travaux et les transmet au référent technique.
o Vérifie le paiement du locataire, établit des plans d'apurement en phase précontentieuse et les sui.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Rédaction de documents
• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
• Aisance dans l’utilisation des outils de gestion
• Gestion comptable et administrative
• Modes de calcul et d'évolution des loyers
• Techniques de médiation
• Techniques commerciales
• Gestion des conflits et médiation
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à organiser ses tâches

COMPÉTENCES RELATIONNELLES

• Qualités relationnelles
• Diplomatie
• Rigueur
• Capacité à organiser ses tâches
• Capacité d’adaptation

Profil souhaité

NIVEAU ET TYPE DE DIPLÔME

Ce poste est accessible à partir d’un niveau Bac + 2 (Immobilier/Juridique ICH ou ESPI).

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Une expérience professionnelle dans la gestion immobilière est demandée.

Annonce du 20 avril 2021
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

Pour postuler, merci d'adresser vos candidatures à :

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