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Gestionnaire des marchés (h/f)

SEMISAP

Salon de Provence - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise

Société d'Economie Mixte Immobilière de la Ville de Salon-de-Provence, gérant 1244 logements

Description de la mission

Commande publique :
• Assure la bonne application de la réglementation de la commande publique ainsi que des règles internes de consultation ;
• Recense et planifie les marchés à relancer en collaboration avec les services concernés, assure la mise à jour des tableaux de bord des marchés ;
• Anime le processus de consultation des entreprises du Service Marchés :
o Rédige les pièces administratives du DCE sur le logiciel dédié : règlement de consultation, cahier des clauses administratives particulières, acte d’engagement en collaboration avec le responsable du marché ;
o Effectue les démarches nécessaires sur le profil acheteur : création de la consultation, publication des avis, mise en ligne du DCE, ouverture de la salle, traitement des questions, ouverture des plis, téléchargement des offres, envoi des différents courriers, clôture de la consultation ;
o Anime l’ouverture des plis et prépare le procès-verbal d’ouverture ;
o Prépare la trame du rapport d’analyse, vérifie la cohérence du rapport d’analyse une fois complété, organise la commission, prépare la trame du procès-verbal de celle-ci ;
o Demande et contrôle les certificats sociaux et fiscaux des attributaires ;
o Rédige tous les courriers dans le cadre de la procédure (demandes de pièces manquantes, négociation, non retenus, notification) et prépare l’ensemble des pièces nécessaires à la notification du marché ;
o Procède aux formalités de publicité.
• Enregistre et tient à jour les marchés sur le logiciel comptable.
• Assure le suivi administratif des marchés : traitement des avenants, des déclarations de sous
• Traitance, des cessions, des cautions, le classement et l’archivage des dossiers (papier et informatique) ;
• Effectue les déclarations annuelles : recensement OEAP, données essentielles, préparation des tableaux de suivi des marchés en cours pour le Conseil d’administration et l’Assemblée générale ;
• Assure la gestion de la boîte mail dédiée : marches@semisap.fr ;
• Assure la relation avec les différents intervenants et partenaires rattachés aux marchés.

Immobilier :
• Assure la gestion et le suivi des dossiers de transaction immobilière auprès des différents interlocuteurs ;
• Assure, en collaboration avec la Responsable de Service, la gestion et le suivi des dossiers de demande d’avis au Domaine, de référés préventifs, les demandes de délégation du droit de préemption.

Profil souhaité

De formation BAC+2 dans le juridique,
• Une première expérience dans la gestion des marchés publics sera appréciée.

Autres informations

Compétences techniques attendues :
• Connaissance du milieu du développement local et des Collectivités,
• Expérience dans la gestion des marchés publics, idéalement dans le secteur de l’aménagement / la construction est un plus,
• Connaissance des outils de bureautiques, des logiciels de gestion et de passation des marchés et/ou une grande facilité d’adaptabilité aux outils informatiques.

Annonce du 17 octobre 2022
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

CV + lettre de motivation par mail ou par courrier à

S.E.M.I.S.A.P.
321 rue de l'Adjudant-Chef Champion
13300 SALON DE PROVENCE

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