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Gestionnaire de marchés publics (h/f)

SEM ARAC OCCITANIE

Toulouse - Occitanie

Présentation de l'entreprise

Dans le contexte de regroupement des activités de la Région Occitanie, les entreprises publiques régionales ont été amenées à mettre en commun leurs métiers et leurs compétences de façon à proposer des outils au service du Territoire d'Occitanie et de ses collectivités.

MPC, LRA et LRAD deviennent ainsi l'ARAC (Agence Régionale Aménagement Construction) Les sociétés proposent des solutions d'accompagnement, d'investissement et de gestion immobilière.
L'Agence Régionale Aménagement Construction disposera d'une SEM (Société d'Economie Mixte) et d'une SPL (Société Publique Locale) afin de proposer une solution adaptée à chaque projet.

Construction : Historiquement, les sociétés interviennent en qualité de mandataire ou de conducteur d'opération pour des projets de construction. Aujourd'hui, et en réponse aux problématiques des collectivités, notamment en matière de capacité d'investissement, elles proposent des montages adaptés et des partenariats dédiés.

Aménagement : Renouvellement urbain et péri-urbain, équipements, aménagement de parcs d'activités économiques, industriels ou tertiaires…

Gestion Immobilière : Le regroupement des sociétés impliquent l'intégration des sas existantes parmi lesquelles la SIM et la sas Patrimoniale Occitanie, deux sociétés dédiées à la gestion immobilière d'entreprise.

Ingénierie : les sociétés ont l'expertise pour proposer des solutions d'ingénierie pour l'accompagnement et la mise en place des politiques publiques.

Description de la mission

Accomplir, sous l'autorité de la Direction de la Commande Publique, l'ensemble des actes liés à la passation, la gestion et l'exécution, y compris financière, de l'ensemble des marchés publics.

Il/elle collabore étroitement avec les Opérationnels en charge de la définition des besoins, pour répondre à cet objectif. Il leur apporte alerte, information, conseil et assistance.
Il/elle assure un « reporting » régulier à sa hiérarchie.
Il/elle respecte la règlementation relative aux marchés publics ainsi que les procédures internes définies par la Direction, notamment dans le cadre de la certification et, le cas échéant, les procédures de validation définies par la société et par la collectivité.

Passer et monter des marchés
- Optimiser et donner un avis sur les procédures de passation et les dossiers de consultation en lien avec les Opérationnels,
- Vérifier les DCE préparés par l'Opérationnel,
- Veiller au respect des règles législatives et réglementaires,
- Lancer les avis d'appel public à la concurrence : saisie et préparation des dossiers sur les plateformes de dématérialisation,
- Suivi des consultations : gestion des questions réponses, traçabilité via les plateformes de dématérialisation,
- Ouvrir les candidatures et les offres,
- Vérifier les rapports d'analyse et les faire valider par les donneurs d'ordre,
- Préparer les Procès-Verbaux des Commissions d'Appel d'Offres et Jurys,
- Préparer les courriers de rejets des candidats non retenus,
- Préparer les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature,
- Pré saisie des contrats dans GESPROJET,
- Organisation des dossiers en vue de la transmission au contrôle de légalité,
- Clôturer les procédures de passation.

Gérer administrativement et financièrement l'exécution des marchés
- Suivre le déroulement administratif et financier des marchés et des opérations au travers du logiciel Gesprojet depuis la notification des contrats jusqu'à la réception,
- Préparer les documents nécessaires à la bonne exécution des circuits administratifs et financiers,
- Contrôler l'exécution des marchés de travaux, études, maîtrise d'œuvre, prestations de services, sous-traitance, avenant,
- Gestion et vérification des moyens de paiement : relevé d'identité bancaire,
- Vérification des décomptes mensuels et généraux, gestion des garanties bancaires et des modalités de financement des contractants, agrément des sous-traitants,
- Mise en paiement des décomptes et factures,
- Respecter les délais de paiement,
- Gestion des dépenses, des recettes et du besoin de trésorerie des opérations,
- Préparation des justificatifs de dépenses et de demandes d'avance de trésorerie auprès des donneurs d'ordres,
- Organiser la traçabilité des dossiers,
- Préparer le quitus des opérations sur la partie marchés.

Profil souhaité

- LES CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Connaissances sur la règlementation des marchés publics et droits associés
• Connaissances opérationnelles et sur le fonctionnement des collectivités territoriales appréciées
• Connaissances pratiques des logiciels métiers

- LE SAVOIR-ETRE

• Rigueur, méthode, organisation, réactivité
• Esprit d'initiative, autonomie, disponibilité
• Sens des responsabilités et motivation
• Bon relationnel, maîtrise de soi, diplomatie, esprit d'équipe
• Qualités rédactionnelles

CONDITIONS D'EXERCICE

• Poste basé à Toulouse
• Poste à pourvoir en janvier 2021
• Travail collaboratif au sein d'une équipe de Gestionnaires de Marchés
• Travail en équipe avec les Chargés d'Opérations

Annonce du 30 août 2020
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : A-100-20-4771

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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