Gestionnaire administratif et juridique (f/h)

GIE SAUMUR VAL DE LOIRE

Saumur - Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise

Le GIE Saumur Val de Loire regroupe 4 EPL :
- La SPL Agglopropreté (gestion des déchets) ;
- La SPL Ogalo mobilités (mobilité) ;
- La SPL Saumur Val de Loire Tourisme (promotion touristique du territoire) ;
- La SEMA-E (gestion des déchets, propreté, transition énergétique)

La Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire est l’actionnaire majoritaire de chacune de ces EPL.

Le GIE Saumur Val de Loire gère les fonctions supports de ces 4 membres :
- Comptabilité, gestion et pilotage économique ;
- Gouvernance (organisation des CA, AG, gestion des formalités) ;
- Marchés publics ;
- Ressources humaines ;
- Administratif, juridique

Le GIE intervient sur un périmètre représentant un budget cumulé d’environ 20 m€, comprenant environ 200 salariés.

Description de la mission

D’une manière générale, le gestionnaire administratif et juridique contribue par ses remarques et suggestions, à l’amélioration du fonctionnement des structures adhérentes et du service administratif, financier et marchés publics.

Il pourra également être associé aux différents projets transversaux portant sur la refonte et la modernisation des outils et/ou procédure en lien avec son service.

Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du GIE (4 EPL).

Sous l’autorité du Directeur du GIE, le gestionnaire administratif et juridique aura pour principales missions :

Gestion des opérations et formalités liées à la gouvernance :
- Organisation des Conseils d’Administration, Assemblées Générales, rapports ;
- Rédaction des rapports de gestion et du rapport du mandataire ;
- Suivi des formalités de vie sociale (changement d’administrateur par exemple) ;
- Secrétariat juridique des CA et AG : convocations, feuilles de présence, tenue du registre des titres, transmission des délibérations au contrôle de légalité … ;
- Rédaction des PV (nécessite une présence aux réunions CA et AG) ;
- Relations avec le greffe, les actionnaires ;
- Appui juridique divers ;
- Veille juridique sur les EPL et les GIE.

Pilotage des achats du GIE et des EPL :
- Définition des procédures achats du GIE et des EPL, dans une logique d’optimisation et d’harmonisation, rédaction et diffusion des process auprès des équipes ;
- Planification des achats ;
- Mise en œuvre des procédures achats : définition des types de procédures, mise en œuvre des validations préalables, définition des plannings de consultation, rédaction et appui à la rédaction des DCE, publication des marchés, suivi du process de consultation, relecture et validation des rapports d’analyse, secrétariat juridique des commissions d’appels d’offres, formalités d’attribution des marchés ;
- Veille juridique des marchés publics, mise à jour et amélioration des pratiques du GIE et des EPL dans le respect des règles et procédures applicables.

Contrôle interne :
- Identification et analyse des principaux risques ;
- Mise en place de process pour gérer ces risques ;
- Mise en place de contrôles proportionnés pour s’assurer de la mise sous contrôle des risques et les réduire ;
- Veille juridique, examen et amélioration du dispositif de contrôle interne.

Gestion administrative :
- Suivi des contrats d’assurance : mise à jour et suivi des contrats, déclaration des sinistres, enregistrement des véhicules et biens, suivi des prises en charge, lien avec l’assureur ;
- Etablissement des demandes de remboursement, subventions (TICPE) ;
- Suivi des opérations de maintenance du matériel et des équipements (hors équipements soumis à des règles spécifiques liées à l’activité de l’exploitant, par exemple les ICPE) : accueil et suivi des prestataires, tenue à jour des registres…

Profil souhaité

Notre politique RH encourage la diversité et le recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Nous recherchons une personne idéalement diplômé d’une formation en lien avec la gestion des entreprises et des administrations (Minimum bac +2/+3) et ayant des connaissances et compétences en juridique.

La personne devra également :
- Être rigoureuse et méthodique dans l’organisation ;
- Avoir un sens important de la confidentialité au regard des informations traitées ;
- Avoir un esprit d’équipe ;
- Être force de proposition et faire preuve d’initiative ;
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques ;
- Avoir la capacité d’analyse ;
- Savoir rédiger des comptes rendus ;
- S’adapter aux différentes relations fonctionnelles : en interne (avec l’ensemble des services du GIE ; avec l’ensemble des salariés et direction des membres du GIE) et en externe (Les services de la CASVL ; Les partenaires institutionnels des différentes EPL et du GIE).

La personne devra impérativement être titulaire d’un permis B afin d’effectuer des déplacements sur les différents sites gérés par le GIE Saumur Val de Loire ou pour rencontrer nos prestataires.

 

Autres informations

CDI temps plein réparti du lundi au vendredi
Rémunération selon profil
Mutuelle santé, prévoyance et œuvres sociales