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Gestionnaire achats-marchés et assurance (h/f)

BREST'AIM

Brest - Bretagne

Présentation de l'entreprise

La SCET, filiale à 100% de la Caisse des dépôts, est une société de conseil et d'appui aux territoires proposant des solutions d'accompagnement de projets, du conseil stratégique à la gestion opérationnelle.
Sa vocation à mobiliser l'intelligence collective au service des territoires tire sa force d'un réseau de plus de 350 membres (des entreprises publiques locales et des bailleurs sociaux).

BREST'AIM, membre du réseau des EPL de la SCET recherche un/une Gestionnaire Achats-Marchés et Assurance H/F en CDI.

Société d'économie mixte (SEM) du territoire métropolitain de Brest et reconnue à l'échelle nationale, BREST'AIM gère depuis plus de 40 ans, pour le compte de Brest métropole, des équipements publics d'envergure : Océanopolis, Brest Arena, Brest Expo, le Quartz, la patinoire Rïnkla Stadium, les ports de plaisance, la goélette La Recouvrance, ainsi que l'ensemble du stationnement payant de la ville. BREST'AIM développe également une activité de tourisme d'affaires sur l'ensemble de ses sites à travers sa marque BREST'AIM EVENTS.
Le siège social est en charge des fonctions supports, mutualisées au bénéfice de l'ensemble de ses équipements et activités : Direction générale, Finances, Administration et achats publics, Ressources Humaines, Hygiène et Sécurité, Systèmes d'Information.

Description de la mission

Sous l'autorité de la responsable Achats/Marchés, et au sein d'une équipe de trois personnes, vous participez à la mise en oeuvre des marchés, à la gestion des contrats d'assurances et participez aux missions administratives et juridiques pour le compte des différents équipements de Brest'aim .

ACHATS
Phase précontractuelle : Elaboration des dossiers de consultation des entreprises en relation avec les opérateurs «achats» des différents équipements, rédaction de la partie administrative et visa sur la partie technique.
Optimisation des achats de la société : sourcing, négociation, globalisation.
Intégration du développement durable dans dans le cadre de la démarche RSE.
Préparation des publicités, mise en ligne des marchés et suivi jusqu'à la commission d'appels d'offres.
Préparation, contrôle et/ou réalisation de l'analyse des offres.
Phase contractuelle : Suivi des marchés : Phase exécution et administrative.

GESTION DES ASSURANCES (10 contrats)
Gestion des contrats d'assurances : souscription, avenants, paiement des primes, suivi général des activités à risque et information auprès de nos assureurs.
Gestion des sinistres : déclaration, gestion des dossiers, participation aux expertises, suivi de la procédure d'indemnisation.
Gestion des litiges : introduction des litiges, suivi et collaboration avec assureurs et avocats, information auprès de la Direction et l'équipement concerné, suivi administratif.

AUTRES ATTRIBUTIONS :
Gestion des mises en enchères des biens de la société : prospection, collecte, mise en ligne, suivi enchères et règlement des transactions.
Gestion et management de projet lors d'achats transversaux spécifiques (ascenseurs, photocopieurs, produits d'entretien, traiteurs, assurances etc.).
Conseil juridique sur études de fond ou cas pratique.

Profil souhaité

COMPETENCES ET PROFIL
▪ Formation supérieure en droit public
▪ Qualités rédactionnelles avérées incluant un bon niveau en orthographe
▪ Rigueur et fiabilité, sens du contact, de l'écoute et de la compréhension des besoins des acheteurs
▪ Sens des priorités et des responsabilités : gestion de plusieurs projets en simultané dans un souci de respect des délais
▪ Être à l'aise avec l'outil informatique, maîtrise du pack office (traitement de texte, tableur) exigée
▪ Au moins une expérience similaire significative exigée
▪ Déplacements ponctuels dans les équipements

Adresser avant le mardi 10 mars 2020 à midi Lettre de candidature, CV

Annonce du 19 février 2020
Consultée 87 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : A-32-20

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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