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Directeur administratif et financier (h/f)

SPL CENTRE EVENEMENTIEL ET CULTUREL

Courbevoie - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

Courbevoie-Event est une Société Publique Locale (SPL) artistique et événementielle. Elle exploite le Théâtre Espace Carpeaux (500 places), le Centre Evénementiel de Courbevoie (salles polyvalentes de 1000, 300 et 150 places), ainsi qu’un cinéma classé art et essai. Courbevoie-Event propose chaque saison une centaine de représentations et accueille près de 150 événements. L’équipe est constituée de 35 salarié.e.s permanent.e.s.

Description de la mission

Sous l’autorité du directeur général délégué, la/le directeur.rice administratif.ve et financier.ère est garant.e de la bonne gestion administrative et financière ainsi que de l’application des obligations légales de l’entreprise. Elle/Il a en charge la gestion administrative, juridique, financière, sociale et les ressources humaines de l’entreprise.
Elle/Il est en relation avec l’ensemble des pôles de l’entreprise ainsi que les services de la ville de Courbevoie. Elle/Il encadre l’équipe du pôle administratif et service général. Elle/Il s’appuie sur la responsable RH et le responsable financier de l’entreprise.

Gestion administrative et affaires juridiques :

• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
• Etablir le bilan annuel d’activité
• Négocier, optimiser et suivre les contrats des prestataires et fournisseurs. Appliquer le droit des sociétés, organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales et statutaires
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques, assurer une veille juridique et conventionnelle
Gestion administrative et affaires juridiques
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
• Etablir le bilan annuel d’activité
• Négocier, optimiser et suivre les contrats des prestataires et fournisseurs. Appliquer le droit des sociétés, organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales et statutaires
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques, assurer une veille juridique et conventionnelle
• Organiser les procédures de marchés publics
• Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion. Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion.
• Participer au respect des règles relatives au RGPD, en lien avec la responsable relations publiques-accueil-billetterie.
• Conduire les projets spécifiques

Ressources humaines :
En lien étroit avec la responsable RH :

• Assurer la gestion administrative du personnel
• Assurer les relations avec le prestataire paie en collaboration avec le responsable financier
• Conduire le développement des ressources humaines (recrutement, gestion des carrières, formation)
• Mettre en place une politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels
• Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel (élections professionnelles, réunions des IRP, négociation des accords, préparation des dossiers sociaux, …)

Gestion budgétaire, financière et fiscale :
En lien étroit avec le responsable financier et la chef comptable :

• Etablir et suivre le budget annuel
• Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables conformes à la législation (comptes de résultats, bilans, relations avec les commissaires aux comptes)
• Suivre la trésorerie et les relations avec les banques
• Superviser la déclaration des obligations fiscales et sociales réalisées par le prestataire paie
• Assurer la gestion budgétaire du personnel

Profil souhaité

- Expérience professionnelle confirmée (3 à 5 ans) dans un emploi similaire.
- Formation supérieure en gestion, économie, droit, ressources humaines, finances-comptabilité
- Connaissance du spectacle vivant et de l’événementiel
- Sens du dialogue et de la négociation
- Qualités managériales transversales et hiérarchiques
- Capacité d’anticipation, de rigueur, de réactivité
- Disponibilité

Autres informations

- Statut Cadre
- Rémunération : selon la grille convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles et expérience
- Date de prise de fonction : dès que possible

Annonce du 11 septembre 2019
Consultée 104 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

CV + LM par courriel avant le 12/10/2019

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