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Chargée d’études en copropriétés (h/f)

CDC HABITAT

Lyon - Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise

La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 260 collaborateurs) gère un patrimoine de 21 000 logements sur 5 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces.
La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes contribue au dynamisme du groupe CDC HABITAT en matière de développement territorial, réalise la maîtrise d'ouvrage d'opérations de constructions et de réhabilitations, assure la maintenance et l'adaptation de son parc immobilier, ainsi que des missions de pilotage, et d'animation des agences dédiées à la gestion immobilière du parc, la relation clientèle, et l'entretien courant du patrimoine et veille à l'amélioration de la qualité de service.
CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Description de la mission

La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes gère un patrimoine de 21 000 logements sur 5 agences, 2 260 résidences services et 120 commerces.
Elle recrute pour le service Copropriétés du siège situé à Lyon son (sa) chargé(e) d'études en copropriétés.

Le titulaire du poste a en charge le suivi comptable, administratif et financier des charges de copropriétés, est l'interlocuteur (trice) du syndic gestionnaire, dans le respect des procédures en vigueur

Rattaché (e) hiérarchiquement au Responsable du Service des Copropriétés et au sein d'une équipe de 5 personnes, a en charge le suivi comptable, administratif et financier des charges de copropriétés, est l'interlocuteur (trice) du syndic gestionnaire, dans le respect des procédures en vigueur.
Il(elle) assure les missions suivantes :
Suivi budgétaire des comptes de copropriétés

- Analyse des PV des Assemblées Générales et alertes réalisées auprès de la Direction du Patrimoine pour anticipation des budgets et engagements dans IKOS,

- Etablissement du budget annuel de notre quote-part avec pré-ventilation comptable et transposition dans le contrat IKOS concerné,

- Création et mise à jour des contrats de copropriétés dans IKOS en tenant compte des différentes imputations, mais aussi de leur nature,

- Elaboration des budgets au niveau de la société concernée des dépenses de copropriété cohérentes dans le PMT,

- Pilotage des besoins budgétaires auprès des services concernés.

Suivi administratif des copropriétés

- Gestion de la création et des modifications des tiers Syndics (nouvelles copropriétés ou modifications de syndics/RIB,

- Réception et Analyse des convocations aux AG et relance auprès des syndics, appels de fonds et PV des AG envoyées par les Syndics. Scan de ces documents dans la GED et dans l'outil de suivi des convocations aux AG des Fonds gérés par Ampère.Transmission aux agences.
Mise en place d'un suivi des résiliations adoptées pour toute les copropriétés nécessitant un suivi structuré,

- Gestion du tableau de recensement des copropriétés et des codes d'accès
- Suivi des lots vendus et des impacts sur les appels de fonds ou les rééditions,
- Validation des états datés,
- Gestion des oppositions notaires et des frais spécifiques.

Profil souhaité

Connaissances requises :
· Formation supérieur Bac + 3
· Bonnes connaissances de Excel et du logiciel IKOS souhaitée
· Bonnes connaissances de l'immobilier et de la gestion locative

Annonce du 12 janvier 2022
Consultée 118 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : 2022-3677_1641574893

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