Chargée de mission auprès de la direction générale (h/f)

Présentation de l'entreprise

SEM IMMOBILIERE DE 5000 Logements

Description de la mission

Le/la Chargé(e) de mission Direction Générale est rattaché(e) directement à la Direction Générale. Il prendra en charge toutes les préoccupations administratives et organisationnelles de la Directrice Générale et l’accompagnera dans tous les aspects de son métier pour lui faire gagner en temps et en efficacité. Le/la Chargé(e) de mission Direction Générale H/F est également l'interlocuteur privilégié de Territoire et Habitat Normand (société de coordination). Il/Elle prendra en charge la gouvernance et la communication de la société.

1/ Assurer l'organisation des instances de gouvernance de la société (CA; Assemblées Générales/ Spéciales) :
- Organisation et préparation des réunions de Conseil d’Administration, d’Assemblée Générale
- Saisie et édition des divers courriers et comptes rendus de réunions, notes de services
- Gestion des documents Administratifs de la Gouvernance (Statuts, KBis,…)

2/ Assurer la promotion de l'image de marque de la société par la qualité de son accueil et ses relations externes :
- Définition d'une politique de communication
- Mise en harmonie des supports de communication en lien avec l'alternant

3/ Assurer efficacement son rôle d'interlocuteur privilégié auprès de THN société de coordination :
- Assurer l'interface pour les instances CA/Assemblées Générales/Spéciales
- Assurer la circulation et la remontée d'informations en lien avec le siège social de THN

4/ Être garant de la qualité de service et de la démarche RSE au sein de la société :
- Participation active à l’obtention des labels et/ou certifications
- Vérification de la conformité des process internes au référentiel RSE

Profil souhaité

BAC+5
Métiers Juridiques

Savoir :
- RGPD
- Outils bureautiques (Pack Office)
- Logiciel métier (HOMERE ; CEGID)
- Qualité rédactionnelle et communication orale
- Méthode de gestion de projets
- Mode de gouvernance d'une SEM

Savoir-Etre :
- Esprit d'équipe
- Sens du relationnel
- Véhiculer la culture de l'entreprise
- Rigueur
- Autonomie

Autres informations

Les + ...
- Carte Déjeuner
- 13è mois
- Participation
- CSE
- Mutuelle / Prévoyance
- Télétravail