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Chargé de mission service administration générale

GE EPL DES PYRENEES ATLANTIQUES

Pau - Nouvelle Aquitaine

Présentation de l'entreprise

Dans le cadre d’une restructuration de groupe, la SEPA (dont l’activité consiste à assurer la maîtrise
d’ouvrage de projets d’aménagement et de construction ainsi qu’à de la promotion immobilière)
et sa filiale la SIAB, auxquelles s’est jointe la SPL des Pyrénées-Atlantiques à sa création en 2022,
ont décidé de constituer un groupement d’employeurs, afin de pérenniser les mises à disposition
de salariés opérées entre les différentes sociétés et permettre ainsi une mutualisation du
personnel.
Créé depuis le 1er juillet 2022, basé à Pau, le Groupement d’Employeurs EPL des Pyrénées Atlantiques compte à ce jour 36 salariés.

Description de la mission

1. Vie sociale :

Pour les structures, SPL, GE, SEPA et ses filiales … :
- Préparer le planning annuel de la vie sociale
- Assurer l’organisation des Bureaux, Comités d’Evaluation et de Suivi des Risques, Conseils d’Administration et Assemblées Générales :
o Organisation des réunions
o Préparation des dossiers de présentation et autres documents nécessaires
o Rédaction des comptes rendus (bureaux, comités d’évaluation et de suivi des risques)
o Envoi des convocations, comptes rendus et autres documents
o Accomplissement des formalités auprès du Greffe et CFE
- Etre l’interlocuteur privilégié des administrateurs et actionnaires (notamment assurer une bonne qualité de communication et d’information), gérer les correspondances (réception/envoi) concernant les acteurs de la vie sociale (greffe, etc, …).

2. Ressources humaines

La mission sera assurée pleinement fin 2023 au départ de la personne en charge de ces fonctions, une période de recoupement sera organisée entre les 2 personnes Principalement pour le GE :

- Gestion des recrutements ( CDI, intérimaires, stagiaires ).
- Gestion et administration du personnel.
- Animation du Comité Social et Economique.
- Formation professionnelle.
- Bilan social : Etablir et suivre les tableaux de bord : composition des effectifs, rémunération, formation professionnelle, absentéisme; Etablir le bilan social annuel
- Relations avec les organismes externes (mutuelles, médecine du travail, organismes de retraite, OPCO, Banques de placement de l’épargne salariale, etc…)
- Veille sur les évolutions réglementaires de façon à être force de proposition auprès de la Direction sur des sujets à développer.

3. Organisation de la passation des contrats de fonctionnement :

Pour les trois structures (SEPA, SPL, GE, …) avec l’appui de la juriste s’agissant de la règlementation de la Commande Publique :
La mission consiste, pour les contrats de fonctionnement de la société (assurances locaux et matériel, entretien, téléphonie, informatique, véhicules, etc…) à :

- Mettre au point les cahiers des charges,
- Rédiger les pièces,
- Envoyer les documents de consultation ou effectuer leur mise en ligne sur les plateformes de dématérialisation,
- Suivre la procédure de passation,
- Transmettre les réponses aux questions éventuelles,
- Rédiger les procès-verbaux d’ouverture et d’attribution,
- Organiser la signature des marchés et leur envoi,
- Mettre en place un tableau de bord de suivi permettant d’assurer une veille sur la durée des contrats pour relancer les consultations en temps voulu.

Profil souhaité

De formation supérieure en droit des sociétés et droit social, vous avez au moins 5 ans
d’expérience dans des fonctions similaires. Vous maitrisez les outils informatiques et vous avez
une très bonne aisance rédactionnelle.
Autonome et dynamique vous travaillez avec rigueur, méthode et anticipation.

Annonce du 19 juillet 2022
Consultée 151 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : M-20220702-SI

http://www.lecarh.fr

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