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Chargé de gestion locative (h/f)

SET

Tours - Centre-Val de Loire

Présentation de l'entreprise

La SET est une SAEM d’aménagement et de construction qui développe son activité en Indre et Loire et contribue notamment au rayonnement de Tours Métropole Val de Loire et plus largement de son territoire d’assise. Elle développe, accompagne et conduit des projets à forte valeur ajoutée, aussi bien sous maîtrises d’ouvrage publiques que privées. S’appuyant sur un plan stratégique clairement défini, elle s’inscrit pleinement dans les diverses transitions à venir en particulier en initiant actuellement la constitution d’une foncière de proximité (commerces, services de proximité sous la forme d’une SAS) et d’une SPL d’efficacité énergétique à destination des collectivités, tout en préservant l’intérêt général.
Le Groupe SET inclus une SEM d’aménagement et de promotion (la SET), une SEM de gestion du patrimoine (la SEPALE) et une dizaine de sociétés de projet (SCCV, SCI).

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Direction, vous êtes autonome pour les missions qui vous sont confiées. Vous rendez compte du bon avancement ou des difficultés rencontrées.
Vous assurez les missions de gestion locative du patrimoine de l’ensemble du groupe SET, les relations avec les donneurs d'ordres, prospects et locataires. Vous pilotez la maintenance.
Le patrimoine est composé environ 20 actifs (40 locataires) et représente environ 65 000 m². La Foncière de proximité sera composée de 50 à 70 actifs.

Assurer la gestion Patrimoniale
• Assurer la gestion administrative, technique et financière des dossiers locataires
• Rédaction ou appui à la rédaction et le suivi des baux commerciaux, conclus par l'établissement et ses filiales. Ces baux concernent soit des locaux d'activité /d’Industrie/ bureaux, soit des locaux commerciaux.
• Au stade de la négociation des stipulations du bail avec le prospect, assurer un appui technique à l'équipe de commercialisation.
• Etablir les loyers et régularisations de charges
• Gérer les encaissements

Assurer la maintenance du Patrimoine
• Mettre en oeuvre la politique patrimoniale : élaboration d’un plan pluri annuel des travaux (gros entretien et investissement), travaux de maintenance et de remise en état, entretien courant
• Assurer la maintenance courante du patrimoine : mise en place et suivi des contrats, planification des interventions,
• S'assurer de la bonne réalisation des contrôles réglementaires et des actions de suivi (correctives & préventives) à mener
• Identifier et recueillir les besoins techniques sur le terrain
• Élaborer / ou participer à l’élaboration du cahier des charges et réaliser le suivi de la consultation en lien avec le référent achat
• Planifier et organiser les travaux
• Gérer l’exécution des marchés dans le respect des budgets alloués
• Suivre l’exécution des travaux, veiller à leur qualité et les réceptionner
• Suivre les dépenses et veiller au respect des budgets

Assurer la gestion des sinistres : déclaration des dommages, évaluation des travaux, participation aux expertises, suivi des travaux et gestion jusqu’à la clôture du sinistre – en lien avec la direction opérationnelle pour la DO.
• Tenir à jour un tableau récapitulatif des assurances pour le patrimoine de la SEM, des SCI & des autres sociétés

Assurer les relations avec les locataires
• Organisation de l'accueil et de la communication avec les locataires
• Information, consultation et négociation avec les locataires dans le cadre des opérations de réhabilitation, travaux ...
• Echanges avec les locataires sur les problèmes de vie sociale, cadre de vie...
• Représenter la société lors des instances de copropriété, ASL ou de représentation des locataires
Assurer les fonctions de syndic de copropriété (le cas échéant)
• Préparer les appels de fonds
• Préparer et/ou animer les AG
• Assurer le suivi des décisions

Assurer le suivi des missions de gestion locative externalisée

Assurer la gestion de l’actif immobilier
• Etablir un reporting mensuel des prospects auprès de la direction,
• Assurer le reporting d'activité auprès du Directeur Général
• Participer à la préparation des CRACL (compte-rendu annuel à la collectivité) lorsque la SET agit en concession d’aménagement,
• Il élabore le business plan pour chaque immeuble et veille à son respect et donne les orientations budgétaires,
• Il assure un reporting de son activité
• Il analyse les performances des immeubles et assiste en vue d’arbitrage (ex : cessions d’actifs)
• Il pilote en liaison avec l’ensemble des équipes concernées et les intervenants extérieurs (Notaires, Commercialisateurs, Experts, etc),
• Il réalise les études de performance des projets d’investissement avec le soutien du RAF,
• Il prépare et présente les dossiers aux comités d’investissement,

Profil souhaité

Motivation
Vous êtes à la recherche d’un poste de chargé (e) de gestion du patrimoine/d’asset manager qui fait sens à l’échelle d’un territoire et qui promeut l’intérêt collectif.

Formation expérience
• Vous disposez d'une expérience réussie d’au moins 5 années,
• Vous disposez éventuellement d’une formation supérieure en gestion du patrimoine et ou en gestion de l’immobilier.

Compétences attendues
• Connaissance des outils bureautiques ; logiciel de gestion du patrimoine (GO7-GL15)
• Capacité à coordonner, à manager un projet et à animer des équipes pluridisciplinaires ;
• Capacités de médiation et de négociation ;
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise de la réglementation en vigueur
• Maîtrise des normes techniques du bâtiment
• Expertise des techniques du bâtiment
• Capacité à travailler en transversalité

Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
• Sens du service et de la qualité
• Esprit d’équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens commercial
• Sens de l’observation

Annonce du 19 septembre 2022
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : MR-133-22-6928

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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