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Assitant secrétaire (h/f)

ADOMA

Vitry-sur-Orne - Grand-Est

Présentation de l'entreprise

Que diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le 1er opérateur du logement très social ?
Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du groupe CDC Habitat, propose plus de 79 000 solutions logements sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, l'insertion par le logement est notre leitmotiv ainsi que celui de nos 2 900 collaborateurs.
Rejoindre Adoma, c'est trouver sa vocation en contribuant à l'accompagnement de nos publics.

ADOMA s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Description de la mission

participer au bon fonctionnement des dispositifs DPAR de Vitry-sur-Orne (90% du temps) et du PRAHDA d'Ennery (10% du temps), en assurant
des tâches de secrétariat :
- gestion des appels téléphoniques, du courrier, planification, rédaction de comptes-rendus le cas échéant, classement et archivage
des tâches de gestion administratives et financière :
- gestion de la caisse (saisie des fonds de premier secours, encaissements, vente de jetons de lavage...)
- commandes de matériel et de prestations (saisie des commandes, prise de RDV pour les livraisons, mise en paiement des factures etc)
- saisie et clôture des avis techniques
Pas de déplacements, poste basé à Vitry-sur-Orne. Les tâches pour le dispositif d'Ennery sont réalisées à distance.

Profil souhaité

De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 3 à 5 années, idéalement au sein d'une structure d'hébergement. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Permis B obligatoire

Annonce du 21 octobre 2021
Consultée 153 fois

Type de contrat proposé

CDD

Contact

Référence de l'offre : 2021-3376_1634635681

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