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Assistante de gestion (h/f)

QUODAM

Villeneuve la Garenne - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

QUODAM est un ensemble de services immobiliers créateur de valeur pour ses clients. Fondée en 1957 sous le nom « La Résidence de Villeneuve », QUODAM est une Société d’économie mixte qui s’est constituée un patrimoine immobilier en quelques années à peine. Soucieuse de la satisfaction apportée à ses clients et de la qualité de ses services, elle a su leur proposer des logements adaptés à leurs besoins. Elle est aujourd’hui l’un des principaux propriétaires-bailleurs de Villeneuve-la-Garenne et assure la gestion, l’entretien, la rénovation et la mise en valeur de ses ensembles immobiliers. En plus de 60 ans d’existence, QUODAM est devenue une société aux multiples facettes. Elle a su se renouveler et élargir son domaine d’activités en créant diverses filiales.

Description de la mission

Rattaché à la Responsable Administratif et Financier de la société, l’assistant(e) de gestion sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative quotidienne et participera à la tenue de la comptabilité générale du groupe QUODAM. L’assistant(e) de gestion travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs, clients, collaborateurs, partenaires et prestataires.

MISSIONS
Service Administratif et Juridique
 Planifier et organiser les Assemblées Générales et Conseils d’Administration, tenir à jour les registres et suivre les formalités de publicité légale
 S’assurer de la conformité des informations relatives aux tiers (utilisation de la plateforme E-ATTESTATION)
 Appui administratif à la passation des marchés, secrétariat de la commission d’appel d’offres
 Suivre les contrats d’assurances pour l’ensemble du groupe
 Assistance au suivi des dossiers contentieux en relation avec les avocats
 Participer aux campagnes de classement et d’archivage
 Mise en place de tableaux de bord de suivi administratif
 Participer à la récupération et dispatch du courrier (suppléance)

Service financier
 Enregistrer les opérations comptables sur le logiciel de comptabilité
 Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs
 Initier les paiements des factures fournisseurs dans le cadre de la campagne de règlement
 Réaliser les rapprochements bancaires
 Assurer le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs et clients
 Participer à la révision des comptes (clôtures semestrielles et annuelles + mensuelles à terme)

Profil souhaité

Employé niveau E2 de la convention collective de l’immobilier
Bac ou Bac+2 (BTS, DUT, diplôme Assistance de Gestion d’entreprise)
 Expérience de plus de 2 ans exerçant des missions similaires
 Connaissance de l’environnement des services immobiliers serait un plus
Connaissances techniques
 Maitrise des logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel, Power point)
 Connaissances des normes comptables françaises
 Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
Savoir être
 Rigueur et sens de l’organisation
 Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
 Polyvalence et réactivité

Annonce du 23 novembre 2023
Consultée 288 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : 1080

https://www.scet.fr/

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