menu

Assistante de direction (h/f)

BMA

Brest - Bretagne

Présentation de l'entreprise

BMa est un opérateur majeur de l’aménagement urbain, intervenant sur les grands programmes de la région brestoise dans des domaines variés : aménagement public, habitat, activités économiques, transport, construction et rénovation énergétique de bâtiments publics.
Des Capucins à l’école exemplaire de Saint-Pabu en passant par le Tram de Brest ou la rénovation du phare de l’Ile Vierge, BMa accompagne de nombreuses communes ou collectivités depuis près de 15 ans.
BMa est constitué de deux sociétés, SEM et SPL. Son activité est en croissance et son équipe de 27 personnes nécessite un développement. Elle recrute un(e) Assistant(e) de Direction. CDI Temps plein.

Description de la mission

Le/la Assistant(e) de Direction est placé(e) sous l’autorité de la Directrice générale et du DAF, il/elle a particulièrement en charge le secrétariat de l’équipe de direction (3 personnes), l’organisation et le suivi des instances, les relations avec la collectivité de référence. En relation avec la Direction administrative et financière, il/elle assure le suivi de certains contrats liés au fonctionnement général de la société.
Il/elle a également en charge l’assistance de la Responsable communication.
Ses interventions principales portent sur les sujets suivants :
- Secrétariat de l’équipe de direction : Organisation des prises de contacts et des agendas, organisation des déplacements, courriers, préparation de supports de réunions (Powerpoint), classement
- Instances : organisation des conseils d’administration et assemblées générales, constitution des dossiers, envoi des documents et des pièces, organisation logistique, rédaction du compte-rendu, suivi des formalités
- Contacts avec la collectivité de référence : échanges avec les secrétariats de la Présidente et des élus administrateurs, suivi des documents contractuels, suivi des Comptes-Rendus Annuels à la Collectivité Locale : gestion du planning de réalisation, centralisation et diffusion des documents, relations avec les services des collectivités concernées
- Moyens généraux : gestion quotidienne du courrier entrant, support logistique pour les commandes propres à la société : contacts et accueil d’entreprises, consultation, commande et réception de mobiliers et matériels, coordination des interventions
- Assistance communication : suivi des bases de données, gestion des envois en nombre, gestion des marchés
En mission secondaire :
- Renfort accueil et standard en tant que de besoin

Profil souhaité

Formation/Niveau d’études : Bac + 2
Expérience professionnelle : 5 ans minimum dans un poste similaire
Maitrise des outils informatiques impérative et connaissance des outils GED et SEDI
La connaissance des collectivités locales est un atout

Autres informations

Aptitudes et comportements professionnels
Excellent relationnel
Méthode et sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Autonomie
Dynamisme
Sens de la confidentialité

Annonce du 9 juillet 2021
Consultée 334 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Pour postuler auprès de notre conseil, Adenine RH en charge du recrutement, merci d’utiliser le lien suivant : https://www.adenine-rh.com/offres-d-emploi/administration-services-generaux-fr/7593-assistant-de-direction-h-f-fr/.

Les cabinets de recrutement partenaires de la Fédération

Top