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Assistant administratif et financier (h/f)

VICHY HABITAT

Vichy - Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise

Bailleur social et promotion immobilière

Description de la mission

L’Assistant(e) Administratif et Financier intervient sur des missions transversales de la société, et notamment :
- Il accompagne le Directeur Administratif et Financier dans la gestion comptable et financière de la société.
- Il accompagne le Directeur Administratif et Financier, ainsi que le Responsable opérationnel dans le pilotage des procédures internes d’achat et des consultations (marchés et accords-cadres de prestations de services, de travaux, de fournitures) pour la société et ses opérations, en conformité avec le code des marchés publics et l’ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 et de l’article 27 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016.

MISSIONS DE GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
SAISIE, SUIVI ET CONTROLE DES PIECES COMPTABLES
- Préparer et enregistrer les écritures concernant le fonctionnement de la société, la gestion locative, et les opérations de réhabilitation ou de construction ;
- Faciliter la dématérialisation et le suivi des factures (notamment des factures fournisseurs) ;
- Préparation et suivi du budget de maintenance, en lien avec le responsable opérationnel ;
- Enregistrement et suivi des écritures de caisse ;
- Rapprochements bancaires.

MISSIONS DE GESTION DES MARCHES PUBLICS
PILOTAGE DES CONTRATS ET DES CONSULTATIONS
- En lien avec les chargés d’opérations et les agents de gestion d’immeubles, rédiger les pièces nécessaires aux consultations (calendrier de procédure, règlement consultation, acte d’engagement, CCAP, avis de marché ….) ;
- Préparer les commissions d’appels d’offres et rédiger les documents nécessaires au secrétariat des séances (rapport d’analyse, procès-verbal, envoi des décisions aux candidats, récolte des pièces …) ;
- Suivi des contrats et anticipation des fins contractuelles ;
- Intervention sur la plateforme de dématérialisation et suivi des procédures dématérialisées ;
- Veille juridique sur les évolutions légales et règlementaires.

Cette mission sera abordée dans un premier temps dans le cadre d’un accompagnement à la gestion des contrats et des consultations, afin de permettre une formation au code des marchés publics et aux procédures de consultation, une familiarisation avec nos procédures internes et nos documents, et ainsi d’acquérir de l’expérience.

Dans un second temps et après avoir pris la mesure de l’ensemble des tâches confiées, nous attendons de l’Assistant(e) Administratif et Financier d’être force d’initiative pour, à terme, piloter la gestion des marchés publics de VICHY Habitat.

Profil souhaité

Connaissance des pratiques de base en comptabilité :
- Maitrise des logiciels de bureautique, de gestion et de comptabilité
CONNAISSANCES TECHNIQUES A ACQUERIR
- Code des marchés publics et ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 et de l’article 27 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016.
- Procédures de dématérialisation des marchés publics.
- Connaissance des particularités comptables dans le secteur du logement social

L’assistant Administratif et Financier doit être titulaire au minimum d’un niveau BAC+2 en comptabilité.
Les qualités requises sont :
- Sens du travail en équipe,
- Facilité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse,
- Créativité dans la proposition de solutions,
- Parfaite maîtrise des outils informatiques, Word, Excel, Outlook,
- Discrétion.

Autres informations

L’Assistant(e) Administratif et Financier est repérée dans le protocole d’accord du 22 décembre 1992, révisé le 1er janvier 2012, sous le terme « Agent administratif ». Il est indiqué dans la catégorie des employés, niveau C, indice 265. Il est repéré dans la convention collective nationale de l’immobilier à l’échelon E3. Le salaire brut annuel est proposé à hauteur de
24 050 € sur 13 mois.
Suivant l’expérience et le degré d’autonomie, ce poste peut évoluer en niveau D, indice 280.

Ce poste est placé sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier. Il doit s’appuyer sur l’expérience et les connaissances de ce dernier pour ces missions, et travailler en lien avec le Responsable Opérationnel pour la gestion des marchés avec lequel un vrai binôme doit être constitué. L’Assistant(e) Administratif et Financier doit rendre compte en temps réel au Directeur Administratif et Financier et au Responsable Opérationnel.

Annonce du 5 juillet 2021
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

CV, lettre de motivation par email ou courrier

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