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Assistant(e) achats et marchés publics (h/f)

GIE OPPIDEA

Toulouse - Occitanie

Présentation de l'entreprise

Le GIE, Oppidea et Europolia, membre du réseau de la SCET, recrute un.e Assistant.e achats et marchés publics en CDD 3 mois.

Oppidea et Europolia, les deux entreprises publiques locales d'aménagement de Toulouse Métropole, ont pour vocation d'accompagner le développement de l'une des métropoles les plus dynamiques de France.

Oppidea intervient principalement sur l'aménagement de quartiers, la réalisation d'équipements publics, la promotion immobilière, l'investissement et la gestion de locaux commerciaux, et ce en synergie avec Toulouse Métropole.

Europolia a pour vocation de développer deux projets majeurs au service de l'attractivité du territoire : le nouveau Parc des Expositions & Centre de Conventions, actuellement en construction, et Toulouse EuroSudOuest. Cet ensemble représente un flux d'investissement annuel de plus de 100 millions d'Euros en fournitures, travaux et prestations de services dans le secteur de l'aménagement/immobilier sur la métropole Toulousaine.

Au service de ces deux structures, un groupement d'intérêt économique (GIE de 80 salariés) assure des missions transversales.

Description de la mission

Sous la responsabilité du responsable de service achats/marchés, l'Assistant.e marchés publics aura pour mission principal d'appuyer le service.

Véritable appui des gestionnaires marchés publics, l'Assistant.e marchés publics a pour principales missions d'assurer la gestion de certains actes liés :
• Aux procédures de passation des marchés publics, et notamment :
- Demandes de complément de candidatures
- Demandes de précision sur la teneur de l'offre
- Recueil et contrôle des attestations fiscales et sociales des attributaires
- Rédaction et envoi des lettres de rejet (rédaction, mise à signature, envoi, récupération des preuves, classement)
- Préparation des actes liés à la fin de procédure (décisions d'attribution notamment)
- Préparation et gestion des pièces destinées aux contrôle de légalité et aux interlocuteurs internes (scan des pièces et mise à disposition des éléments)
- Préparation et transmission des marchés aux titulaires

• A l'exécution (contractuelle et financière) des marchés, et notamment :
- Contrôler la complétude des demandes de sous-traitance (contrôle administratif, mise en signature et notification)
- Rédaction d'Ordres de Service
- Préparation de bons de commande et commandes simples selon des cadres établis par la société
- Notification des avenants

• A l'activité du service (contribution à l'uniformisation de certains documents notamment)
- Certaines taches de secrétariat pourront être confiées à l'Assistant.e marchés publics en tant que de besoin (préparation de dossiers, copies de mise en paiement à destination des agences comptables …).

Profil souhaité

Compétences et savoir-faire :
• Compétences en matière informatiques (suite Office notamment)
• Capacité à s'approprier rapidement les outils dédiés à la mission (www.achatpublic.com)
• Savoir rendre-compte et alerter
• Savoir travailler en équipe, avoir le sens du service
• Posséder le sens de l'organisation, et de la planification des taches
• Capacité à prendre du recul
• Faire preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit.

Idéalement, l'Assistant.e marchés publics doit avoir une connaissance générale des marchés publics, du fonctionnement global d'un profil acheteur et du monde des travaux publics. Spécificité du poste Poste basé au centre-ville de Toulouse au siège d'Oppidea (métro Compans Caffarelli).

Tickets restaurants, RTT, Compte Epargne Temps.

Poste à pourvoir : Idéalement Mai 2019 pour une durée de 3 mois

Annonce du 2 mai 2019
Consultée 296 fois

Type de contrat proposé

CDD

Contact

Référence de l'offre : MS-065-19-4273

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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