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Assistant polyvalent (h/f)

SEMEXVAL

La Valette Du Var - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise

Créée en 2010, la Société Publique Locale Méditerranée (SPLM) a pour mission de mettre en œuvre des opérations d’aménagement et de construction portées par les collectivités publiques actionnaires de la société . Avec un effectif de 14 salariés, elle collabore au quotidien avec les collectivités locales pour développer durablement les villes de demain .

En rejoignant la SPLM, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à ces missions et de participer au développement durable, au renouvellement urbain de communes méditerranéennes, en apportant votre expertise et votre engagement au sein d'une équipe motivée, passionnée dynamique

Description de la mission

ACTIVITÉ PRINCIPALE

·  Assurer l’assistance de la direction et le secrétariat classique de la société.

·  Assurer l’assistance pour le service opérationnel.

·  Assurer l’assistance pour la responsable communication / commercialisation.

· La salariée peut être amenée à exercer ses fonctions pour l’ensemble des structures : SEMEXVAL / SPLM / GIE SEMEXVAL-SPLM.

Assurer l’assistance de la direction et le secrétariat classique de la société.

· Prendre des rendez-vous en fonction des demandes.

· Gérer le courrier (réception et envois).

· Saisir ou rédiger les documents et les courriers demandés.

· Organiser et traiter le classement (gestion des chronos courriers par opération).

· Organiser les déplacements de la direction (réservation billets, hôtels, véhicules…)

· Assurer la logistique : Gérer le stock et commander les fournitures de bureau, divers consommables (toner imprimantes,  ....), café, ...

· Assurer l’accueil téléphonique (standard téléphonique)

· Assurer le suivi de l’exécution des contrats divers de la structure (fontaine à eau, machine à café, entretien des climatisations, extincteurs, ...)

Assurer l’assistance du Service Opérationnel

· Assister les opérationnels sur la partie gestion et plus particulièrement sur celle des opérations.

· Assister les opérationnels sur la partie administrative et plus particulièrement dans la rédaction des courriers.

· Assurer à la demande du/des responsables d’opérations, une fonction d'alerte et d'interface :

• S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
• Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…),
• Gérer les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…),
• Assurer le relai entre les différents intervenants extérieurs et les responsables d'opérations.

Assurer l’assistance pour la responsable Commercialisation et Communication

· Assister la responsable commercialisation dans les missions de commercialisation et de communication.

· Assister la responsable commerciale dans les missions diverses nécessitées par le service (documents, annonces, flyers, … etc. …)

· Participer au montage des journées portes ouvertes

· Gérer les campagnes de emailings et de courriers notamment dans le cadre des opérations de promotion immobilière de la société.

Divers

· Assurer la gestion de la flotte de téléphones mobiles et fixes.

· Assurer la gestion du parc d’imprimantes/copieurs.

· Gérer le planning d’utilisation des salles de réunion.

Profil souhaité

Formation : BAC +2

Expérience attendue: 3 ans sur ce même type de poste

Annonce du 8 décembre 2023
Consultée 327 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : MS-1098

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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