Assistant polyvalent accueil / marchés (h/f)

SPL DESTINATION LES SABLES D'OLONNE

Les Sables-d'Olonne - Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise

L'agglomération des Sables d'Olonne, avec ses 55 000 habitants est la vitrine du département, par sa situation privilégiée sur le littoral vendéen. Son attractivité résidentielle, économique, culturelle et touristique en font un territoire dynamique par excellence.
Au sein d'un Groupement d'entreprises qui regroupe la SPL les Sables d'Olonne Destination les Sables et la SEM les Sables d'Olonne Développement, les compétences de développement économique du territoire, développement de l'offre touristique et de gestion d'équipement (Port et centre des congrès), sont actuellement exercées.

La SPL Destination les Sables d'Olonne, dans ce contexte, prendra au premier janvier 2023 la compétence aménagement construction en complément des compétences déjà exercées.
Pour son développement, la SPL recherche un assistant marché polyvalent, en CDD/CDI, qui exercera dans une équipe compacte de 6 personnes.
En savoir plus sur nos ambitions et votre futur cadre de travail : https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919

Description de la mission

Vie de la société :

● Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la société
● Assurer la préparation des réunions et des courriers nécessaires à l'activité de la société

Monter les marchés:

● Lancer les avis d'appel public à la concurrence : saisie et préparation des dossiers sur les plateformes de dématérialisation
● Préparer les procès-verbaux des commissions d'appel d'offres et jurys
● Préparer les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature
● Organiser les dossiers en vue de la transmission au contrôle de légalité
● Clôturer les procédures de passation
Suivi administratif et financier de l'exécution des marchés
● Suivre le déroulement administratif et financier des marchés et des opérations dans le logiciel de gestion des marchés depuis la notification jusqu'au décompte général en lien avec les opérationnels
● Contrôler l'exécution des marchés de travaux, études, maîtrise d'œuvre, prestations de services, sous-traitance, avenant (vérification des décomptes mensuels et généraux, gestion des garanties bancaires et des modalités de financement des contractants, agrément des sous-traitants…)

Profil souhaité

Formation:

● Connaissance du milieu du développement local et des collectivités
● Expérience indispensable dans la gestion des marchés publics, idéalement dans le secteur de l'aménagement / la construction
● Maitrise de la réglementation des marchés publics
● Qualités rédactionnelles et relationnelles
● Goût pour le contrôle, les questions juridiques et la gestion
● Connaissance des outils de bureautiques et des logiciels de gestion
● Capacité à concevoir ou à adapter des procédures

Savoir être :

● Rigueur et sens de l'organisation
● Analyse et synthèse
● Aisance relationnelle
● Adaptabilité
● Force de proposition, esprit d'initiatives