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Assistant pôle projets (h/f)

EURALILLE

Lille - Hauts de France

Présentation de l'entreprise

La SCET, filiale à 100% de la Caisse des dépôts, est une société de conseil et d'appui aux territoires proposant des solutions d'accompagnement de projets, du conseil stratégique à la gestion opérationnelle.
Sa vocation à mobiliser l'intelligence collective au service des territoires tire sa force d'un réseau de plus de 350 membres (des entreprises publiques locales et des bailleurs sociaux).

SPL Euralille, membre du réseau des EPL de la SCET recherche un/une Assistant(e) Pôle Projets H/F en CDI.

Description de la mission

En tant qu'ASSISTANT(E) POLE PROJETS :

Il ou elle assure le secrétariat de chefs de projet ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations.

Il ou elle a vocation à intervenir sur l'ensemble des projets urbains de la SPL Euralille, selon le besoin du service. La polyvalence d'un projet à l'autre est un élément clef du poste.

Une affection plus particulière à un ou plusieurs projets est possible, sans exclusive des autres projets.

Cette affectation est arrêtée par la direction de la société. Elle est susceptible d'évolution selon les nécessités du service. Elle est complémentaire de la capacité d'intervention sur tous les projets urbains de la société.

Il est attendu en outre d'assurer les remplacements ou d'aider les autres assistant(e)s projet en cas de nécessité (congés, absences exceptionnelles…) et de suppléer la fonction d'accueil téléphonique et d'enregistrement du courrier en cas d'absence du collaborateur/rice dédié à ce poste.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Son affectation à la DIRECTION des PROJETS la place sous la responsabilité du DIRECTEUR/RICE OPERATIONNEL(LE).

RELATIONS HIERARCHIQUES :
Il ou elle exerce ses taches d'ASSISTANT(E) POLE PROJETS sous la conduite des CHEFS DE PROJETS en appliquant les procédures définies et mises en place par la direction de la société.

MISSIONS DU POSTE :
Les principales activités de l'ASSISTANT(E) POLE PROJETS sont :
Assurer la gestion administrative des projets
• Assurer le secrétariat (agenda, courrier, comptes rendus, gestion des appels, organisation de réunions, gestion des déplacements, classement informatique et papier…)
• Assister la passation des contrats : gestion des avis de publicité, mise en ligne des dossiers de consultations, assistance à l'ouverture des plis et à l'analyse des candidatures, organisation de la signature des contrats, classement informatique des dossiers marchés……
• Rester informé, effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)
• Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers
• Assister la clôture des opérations : PV de levée des réserves, rapport final du bureau de contrôle, DIUO, DOE …….

Profil souhaité

Formation initiale et expérience professionnelle
Diverses formations permettent l'accès à ce poste :
• Formation de type BAC+2 ou équivalent
• Expérience de 3 ans d'un service opérationnel en lien avec les contrats publics notamment les marchés publics (de travaux et de maîtrise d'œuvre)

Compétences attendues
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs)
• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Connaissance pratique de logiciel de gestion (G07 serait un plus))
• Notions de gestion et de comptabilité
• Connaissance en aménagement ou en construction

Savoir-être
• Esprit d'équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Adaptabilité
• Force de propositions, esprit d'initiative
• Aisance relationnelle.

Annonce du 29 novembre 2019
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : A-123-19

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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