Assistant opérationnel (h/f)

IDFCD

Saint-Ouen-sur-Seine - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

La SPL Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est experte en management de projets d'équipements publics.

Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilote plus d'une centaine d'opérations de construction/réhabilitation d'équipements publics sur le territoire francilien pour plus de 3 milliards d'euros d'investissement.

Dans le cadre de son développement, la SPL Île-de-France Construction Durable recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le).

Description de la mission

Rattaché.e à la Direction opérationnelle et au sein d'une équipe d’une quarantaine de personnes composée de responsables d’opérations et d’assistants opérationnels encadrés par une Directrice Générale adjointe et trois directeurs opérationnels, il/elle assiste les responsables d’opérations dans la gestion du secrétariat et de leurs opérations.

Les missions principales consistent à :

• assurer la mission d’accueil : enregistrement et départ courrier, standard téléphonique, accueil visiteurs
• assurer les missions de secrétariat et notamment : gestion des agendas et rendez-vous, organisation et préparation des réunions, classement et archivage des dossiers, rédaction des notes et courriers ;
• gérer des opérations de maintenance, construction et réhabilitation, et notamment : assistance à la préparation des dossiers de consultation, concours et appels publics à la concurrence y compris publication des avis d’appel à la concurrence, préparation des mises en ligne des marchés, préparation des rapports de jurys et des rapports d’analyse des offres, analyse administrative des candidatures et offres, préparation des commissions d’ouverture, préparation des correspondances avec les prestataires, suivi de l’attribution des marchés, constitution des dossiers pour le contrôle de légalité, préparation des avenants aux marchés suit les notifications, relance des prestataires, gestion de la reprographie des dossiers, diffusion des pièces remises et des compte rendus, préparation des OS - commandes et tenue à jour des tableaux de suivi, diffusion des notifications, gestion des agréments de sous-traitants, préparation des notifications des réceptions de travaux-levées de réserves-parfait achèvement, archivage des dossiers d’opération, préparation des quitus d’opérations
• et plus globalement toute mission d’assistanat nécessaire à l’avancement des opérations

Profil souhaité

3 ans d’expérience minimum dans un poste d’assistant opérationnel et/ou similaire.
La connaissance des marchés publics serait appréciée.
Très bonnes connaissances de la bureautique, maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook.