Assistant opérationnel (h/f)

SAREMM

Metz - Grand-Est

Présentation de l'entreprise

Société Publique Locale, SAREMM intervient pour ses actionnaires (Metz Métropole, la Ville de Metz et quatre communes de l'agglomération) pour toutes opérations d'aménagement urbain, de développement économique, de construction diverses et d'accompagnement dans les équipements publics sur le territoire de l'agglomération messine.

SAREMM a été constituée pour mettre en oeuvre une politique de développement urbain et économique. Elle a pour but de contribuer à l'attractivité et à la compétitivité du territoire messin.

Les types de missions assurées par SAREMM sont nombreuses, du conseil à la conduite d'opérations en passant par la conduite d'études, la programmation, l'assistance à Maîtrise d'Ouvrage, le mandat type loi MOP ou la convention publique d'aménagement.

Son intervention peut se définir comme une assistance générale à la construction et à l'aménagement, à caractère administratif, financier, juridique et technique.

SAREMM est membre du GIE METROPOLIA qui assure les fonctions support (financière, juridique, marchés, foncier, comptabilité et contrôle de gestion).

SAREMM recrute pour ses bureaux de Metz un.e Assistant.e opérationnel.le.

Description de la mission

Au sein d'une structure à taille humaine et attractive, dans un domaine d'activité en pleine expansion, l'Assistant(e)
opérationnel(le) soutient les Responsables de projets dans la partie administrative et financière des opérations et en liaison étroite avec les services supports de l'entreprise (services marché, foncier, financier et juridique).

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Opérationnelle et fonctionnel des responsables de projets.

Assurer l'assistance et les suivis nécessaires à l'avancement des opérations gérées :
Les principales tâches concernent l'assistance de l'équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de
marchés publics :
- Préparer les documents nécessaires à la passation de marchés,
- Analyser le volet administratif des candidatures,
- Contribuer à l'analyse des offres, à la signature et notification des marchés,
- Préparer les actes de sous-traitance,
- Contrôler les demandes d'acomptes en vue des règlements, …

*Etablir, envoyer et suivre tous les autres documents techniques et administratifs selon les standards de l'entreprise (commande, CRAC, …),
*Être garant(e) de la bonne tenue et du classement des différents documents.

Assurer la fonction de relais et d'interface :
*S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
*Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
*Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéance, informations à compléter, ...),
*Assurer, à la demande des Responsables de projets, les contacts avec les tiers (maître d'œuvre, collectivité,
collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs...),
*Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les Responsables de projets,

Assurer le secrétariat classique des Responsables de projets :
*Assurer les relations téléphoniques et électroniques,
*Saisir et /ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports, …
*Classer le courrier de l'opération entrant et sortant matériellement ainsi que sur le logiciel de gestion
documentaire,
*Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et préparer les réunions des Responsables de projets,
*Effectuer toute autre tâche qui pourrait être attachée à l'Assistant(e) Opérationnel(le) pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et/ou des opérations.

Profil souhaité

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle

*Bac + 2 ou équivalent
*Expérience dans le domaine de l'assistanat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes/Bureau d'études
*Une expérience dans le domaine de la maitrise d'ouvrage déléguée et/ou dans une SEM serait appréciée

Compétences attendues
*Excellente maitrise des outils bureautiques
*Capacités rédactionnelles
*Efficacité à communiquer aisément et travailler en équipe
*Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
*Sens du service client
*Une connaissance des règles de la commande publique serait un atout
*Des notions de gestion et de comptabilité seraient appréciées
*La connaissance de logiciels de gestion opérationnelle et de gestion électronique des documents (notamment Go7 et Moovapps) serait un plus

Aptitudes et comportements professionnels
*Rigueur, méthode et organisation
*Dynamisme, polyvalence et autonomie
*Bon relationnel et sens de l'écoute
*Sens des priorités et aptitude à traiter simultanément plusieurs sujets