Assistant operationnel (h/f)

Présentation de l'entreprise

La SERS - Société anonyme d’économie mixte partenaire des pouvoirs publics pour le montage et le développement d’opérations dans les domaines de l’aménagement et de la construction en Alsace

Description de la mission

Vous devrez assurer l’assistance opérationnelle durant toutes les phases de la réalisation des opérations ainsi que le secrétariat des chefs de projet auxquels vous serez rattaché.e.

• ASSISTANTE OPERATIONNELLE
- Préparer et éditer les documents nécessaires au suivi des opérations par les chef.fe.s de projets (ex : supports pour jury de concours, supports de présentation d’un comité de pilotage d’une opération, dossiers pour les assurances, tableaux de suivi des temps...)
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…),
- Assurer, à la demande du/des chargé.e.s d’opérations, les contacts avec les tiers (Maître d’œuvre, clients, administrations, clients futurs…),
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chef.fe.s de projets
- Identifier la criticité des informations à transmettre aux chef.fe.s de projets

• SECRETARIAT COURANT

Profil souhaité

Formation BTS Secrétariat ou équivalent.
Expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire exigée.

Compétences exigées : Maîtrise du Pack Office

Vos atouts : rigueur, méthode, sens de l’organisation et de l’initiative, dynamisme, qualités relationnelles, discrétion, appétence pour le travail en équipe

Autres informations

Lieu d’exercice des fonctions : Siège social de la S.E.R.S. Strasbourg, 10 rue Oberlin

Recrutement pour une prise de poste à partir du mois de mars 2023.

Rémunération : entre 25 et 35 k€ brut annuel suivant profil et expérience + avantages sociaux