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Assistant opérationnel (h/f)

SEBL

Metz - Grand-Est

Présentation de l'entreprise

Depuis plus de 65 ans, SEBL Grand Est se positionne comme le partenaire incontournable des collectivités territoriales et locales pour toutes opérations d'aménagement urbain, de développement économique, de construction diverses et d'accompagnement dans les équipements publics.
Les types de missions assurées par SEBL Grand Est sont nombreuses : du conseil à la conduite d'opérations en passant par la conduite d'études, la programmation, l'assistance à Maîtrise d'Ouvrage, le mandat type loi MOP ou la convention publique d'aménagement. Son intervention peut se définir comme une assistance générale à la construction et à l'aménagement, à caractère administratif, financier, juridique et technique.
SEBL Grand Est recrute pour ses bureaux de Metz un(e) Assistant(e) Opérationnel(le).

Description de la mission

Au sein d'une structure à taille humaine et attractive, dans un domaine d'activité en pleine expansion, l'Assistant(e) opérationnel(le) soutient les Responsables de projets dans la partie administrative et financière des opérations et en liaison étroite avec les services supports de l'entreprise (services marché, foncier, financier et juridique).
Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de direction générale et fonctionnelle des Directeurs opérationnels.

LES PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES

Assurer l'assistance et les suivis nécessaires à l'avancement des
opérations gérées :

Les principales tâches concernent l'assistance de l'équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics :
- Préparer les documents nécessaires à la passation de marchés,
- Analyser le volet administratif des candidatures,
- Contribuer à l'analyse des offres, à la signature et notification des marchés,
- Préparer les actes de sous-traitance,
- Contrôler les demandes d'acomptes en vue des règlements, …
Etablir, envoyer et suivre tous les autres documents techniques et administratifs selon les standards de l'entreprise (commande, CRAC, …),
Être garant(e) de la bonne tenue et du classement des différents documents.

Assurer la fonction de relais et d'interface :

S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéance, informations à compléter, …),
Assurer, à la demande des Responsables de projets, les contacts avec les tiers (maître d'œuvre, collectivité, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs…),
Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les Responsables de projets,

Assurer le secrétariat classique des Responsables de projets :

Assurer les relations téléphoniques et électroniques,
Saisir et /ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports, …
Classer le courrier de l'opération entrant et sortant matériellement ainsi que sur le logiciel de gestion documentaire,
Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et préparer les réunions des Responsables de projets,
Effectuer toute autre tâche qui pourrait être attachée à l'Assistant(e) Opérationnel(le) pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et/ou des opérations.

Profil souhaité

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
Bac + 2 ou équivalent Expérience dans le domaine de l'assistanat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes/Bureau d'études
Une expérience dans le domaine de la maitrise d'ouvrage déléguée et/ou dans une SEM serait appréciée

Compétences attendues:

Excellente maitrise des outils bureautiques
Capacités rédactionnelles
Efficacité à communiquer aisément et travailler en équipe
Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
Sens du service client
Une connaissance des règles de la commande publique serait un atout
Des notions de gestion et de comptabilité seraient appréciées
La connaissance de logiciels de gestion opérationnelle et de gestion électronique des documents
(notamment Go7 et Moovapps) serait un plus
Aptitudes et comportements professionnels
Rigueur, méthode et organisation
Dynamisme, polyvalence et autonomie
Bon relationnel et sens de l'écoute
Sens des priorités et aptitude à traiter simultanément plusieurs sujets.

Merci de nous transmettre votre candidature ( CV + Lettre de motivation ).

Annonce du 23 janvier 2023
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : NM-002-23-7150

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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