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Assistant operationnel (h/f)

PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT

Saint-Denis - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

Plaine Commune Développement dispose de trois opérations d'ouvrages d'arts (mandats) :
• Le Franchissement Urbain Pleyel (FUP) à Saint-Denis – En cours de chantier, 1ère phase passerelle piétonne à livrer fin mars 2024. Budget 187 M€ ;
• Le Franchissement de la A1 à La Courneuve – Démarrage du PRO – Budget 16,4M€ ;
• Le Franchissement du petit bras de Seine à Epinay-sur-Seine – Programme validé – Réalisation des études et travaux en cours de définition.
L'équipe opérationnelle est constituée de :
• Une Directrice de projet ;
• Un Responsable d'opérations ;
• Une chargée d'opérations ;
• Une assistante.

Description de la mission

➢ Gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d'opérations d'aménagement ou de construction :

• Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d'offres,
• Préparer les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence,
• Préparer la mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics,
• Suivre les notifications,
• Renseigner, Contrôler et suivre les marchés – gérer le logiciel de gestion
• Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement,
• Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
• Envoyer à la reprographie les dossiers reçus des prestataires,
• Diffuser les pièces remises et les comptes rendus de chantier,
Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS,
• Tenir à jour le tableau des agréments, gérer les agréments de sous-traitants
• Suivre les attestations légales, assurances,
• Préparer les notifications des Procès-Verbaux, des Opérations Préalables à la réception – Garantie de parfait Achèvement, levée de réserves,
• Diffuser les DOE après vérification par le responsable d'opération et préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture,
• Veiller à l'archivage de l'opération (au cours de l'opération : archivage régulier suivant le plan de classement ; en phase de quitus : archivage définitif pour transfert au mandant ou concédant).

➢ Assister le chargé d'opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande, etc.
➢ Assurer une fonction d'alerte et d'interface
➢ Accueillir et informer les tiers
➢ Secrétariat classique des chargés d'opérations

RELATIONS

➢ À l'intérieur de la société
En lien direct et quotidien, avec les chargés d'opérations et la Direction opérationnelle de rattachement
➢ À l'extérieur de la société
Assurer à la demande du ou des chargés d'opérations les contacts avec les tiers (maitre d'œuvre, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs, etc.)
Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opérations.

Profil souhaité

➢ Formation
Bac + 2 type gestion administrative et commerciale ou comptable avec une expérience significative dans le domaine de l'assistanat opérationnel

➢ Compétences requises
• Connaissance des procédures de marchés publics et des appels d'offres
• Connaissances de l'aménagement en société d'économie mixte
• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Goût pour le travail en équipe et sens du dialogue
• Capacité d'analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion opérationnelle (GO7 serait un plus)

REMUNERATION
Mutuelle et tickets restaurant
Temps plein
RTT
Accord de télétravail

Doté(e) d'un excellent sens du service, polyvalent(e), autonome, organisé(e), vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de méthode et d'adaptabilité.
AUTRES INFORMATIONS
Conditions d'emploi et candidature :
• CDI à temps plein
• RTT & télétravail
• Tickets restaurant
• Mutuelle et prévoyance
• Participation abonnement transports publics
• Poste basé à Saint-Denis

CV et lettre de motivation (avec prétentions salariales) à envoyer à Plaine Commune Développement à l'attention de François LAURENT – Secrétaire général flaurent@semplaine.fr et à Fatima AGNAOU – Assistante administrative et RH fagnaou@semplaine.fr.

Annonce du 2 janvier 2023
Consultée 254 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : NM-100 -22-7100

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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