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Assistant opérationnel (h/f)

SEMBREIZH

Brest - Bretagne

Présentation de l'entreprise

SemBreizh est l'activateur des territoires de Bretagne. En tant que société d'économie mixte régionale, elle favorise et concrétise les initiatives territoriales en Bretagne.

Animés par les valeurs de virtuosité, d'humanité et du sens des territoires, notre vision collective est de faire de la Bretagne un territoire durable et solidaire.

Notre mission : « Parce que les grands enjeux de demain sont une opportunité pour la Bretagne de renforcer son attractivité, SemBreizh aide les territoires bretons à concrétiser leurs projets de développement en mobilisant ses équipes de la faisabilité à la réalisation en passant par l'investissement ».

Nous accompagnons nos clients sur les 6 segments suivants : le patrimoine régional, les centralités et territoires, le développement économique, la transition énergétique et écologique, le tourisme et la maritimité.

Cet accompagnement se traduit par la mobilisation des ressources internes, des partenariats pour l'ingénierie des projets et par la mobilisation des filiales d'investissement régional BreizhImmo, BreizhEnergie et BreizhCité.

Maître d'ouvrage reconnu, SemBreizh intervient au service de tous les Bretons, avec les collectivités publiques et les acteurs économiques. Elle accompagne ainsi le développement de la Bretagne, sous l'impulsion du Conseil régional, son premier actionnaire.

Description de la mission

Assurer le suivi de l'exécution des marchés
• Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés (délais de paiement, garanties, avances, cessions de créances, révisions, paiement des sous-traitants…)
• Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification
• Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant (GO7) concernant les paiements et modifications en cours de marché
Assurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offre jusqu'à la clôture de l'opération
• Effectuer la mise en ligne sur les plateformes JAL, BOAMP, JOUE
• Analyser les candidatures et préparer pour le/la responsable d'opérations les rapports d'analyse des offres en vue des commissions
• Contrôler, préparer, diffuser et suivre les marchés
• Transmettre les marchés au Contrôle de la Légalité
• Assurer la gestion administrative du marché jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement dans les règles du CMP
• Clôturer les opérations et établir les quitus
Assurer le suivi financier des opérations
• Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement sur le logiciel GO7
• Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier
• Suivre le budget avec le/la responsable d'opérations
Assurer une fonction d'alerte et d'interface
• S'informer et fait le point sur l'état d'avancement des opérations,
• Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…),
• Assurer à la demande du/des responsable·s d'opérations, les contacts avec les tiers (Maître d'oeuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…),
• Assurer le relai entre les différents intervenants extérieurs et les responsables d'opérations.

Profil souhaité

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
• Formation supérieure Bac+2 (BTS, DUT) gestion, finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie.
Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableurs)
• Bonne connaissance des logiciels de gestion (GO7)
• Notions de gestion
• Très bonne connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures et pratique confirmée
• Bonne connaissance du déroulement des opérations de construction
Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
• Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur et méthode,
• Dynamisme,
• Qualités relationnelles,
• Goût pour le travail en équipe
Poste à pourvoir en CDI dès que possible à BREST (29).

Annonce du 25 juillet 2022
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : MR-080-22-6860

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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