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Assistant opérationnel (h/f)

VIATERRA

Béziers - Occitanie

Présentation de l'entreprise

Société d'économie mixte et acteur majeur de l'aménagement de l'ouest Hérault, Viaterra met son expertise et son expérience d'ensemblier au service des collectivités locales et des acteurs économiques, pour définir et réaliser leurs projets en :
• Aménagement et foncier économique
• Renouvellement urbain
• Mandat de construction
• Études urbaines et ingénierie

NOTRE RAISON D'ÊTRE :

• L'intérêt général, pour contribuer à l'attractivité durable des territoires, au bénéfice des usagers
• L'innovation pour relever les enjeux de transition et de mutation des territoires
• Diversité, transversalité et adaptabilité de nos domaines d'expertise

VIATERRA, membre du réseau des Epl de la SCET, recherche un.e Assistant.e opérationnel.le dans le cadre d'un CDI à temps plein 35 heures, non cadre, sous la responsabilité du Directeur Général de la société rattaché fonctionnellement aux chefs de Pôle et en lien direct avec les chargés d'opérations et conducteurs de travaux.

Description de la mission

Mission principale: Assurer l'assistance administrative, financière et commerciale durant toutes les phases de la réalisation des Etudes et des opérations d'Aménagement et de Construction.

Suivi des procédures, des acquisitions foncières, des cessions de bâtiments ou de terrains :
• Monter les dossiers de procédures (DUP, …) avec le chargé d'opération
• Recueillir les données relatives aux acquisitions et aux ventes foncières
• Accueillir, renseigner, orienter les futurs acquéreurs
• Etablir les promesses de ventes,
• Assurer le suivi des dossiers avec les prestataires et tiers (Notaires, Géomètres, …)
• Préparer et enregistrer les dossiers déposés auprès des collectivités locales (Attestations, délibérations, …) et administrations
• Préparer et suivre les rétrocessions foncières en fin d'opération

Suivi des contrats avec l'ensemble des partenaires à l'acte de construire (Bureaux d'études, Architectes, Entreprises, etc…)
• Assister les chargés d'opération dans le suivi opérationnel des dossiers
• Assurer le suivi administratif des opérations de la programmation jusqu'à la réception des travaux
• Préparer les bons de commande et suivre les règlements pour toutes les prestations hors procédures formalisées.
• Saisir les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement,
• Etablir et suivre les échéances opérationnelles relatives à chaque dossier, effectuer les relances nécessaires

Assistance administrative des chargés d'opérations
• Assurer l'accueil téléphonique et physique, assurer la relation avec les différents intervenants extérieurs et les clients.
• Saisir et/ou rédiger les documents et dossiers , compte rendus, courriers,…
• Gérer l'organisation des réunions,…
• Organiser et traiter le classement, l'archivage

Profil souhaité

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
• Bac + 2 ou équivalent.
• Expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu de l'immobilier/ BTP/ notariat/ syndic/ collectivité territoriale

Compétences attendues
• Connaissance des marchés publics et de leurs procédures,
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook),
• Notions de gestion et de comptabilité,
• Aptitude à l'utilisation de logiciels de gestion informatisée,
• Connaissance des logiciels de gestion (pour information la société utilise le logiciel GO7),

Aptitudes attendues
• Rigueur, méthode,
• Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail, autonomie
• Dynamisme,
• Disponibilité,
• Qualités relationnelles,
• Discrétion et confidentialité,
• Polyvalence.

Annonce du 18 mars 2022
Consultée 343 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : MS-066-22-6674

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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