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Assistant opérationnel (h/f)

LA FABRIQUE DES QUARTIERS

Lille - Hauts de France

Présentation de l'entreprise

Filiale du groupe CDC, la SCET intervient depuis 60 ans en tant que conseil auprès des Epl et collectivités locales dans les domaines de l'aménagement et renouvellement urbain, de la construction et de la gestion des équipements publics.

La Fabrique des Quartiers , membre du réseau des Epl de la SCET, recherche un/une Assistant opérationnel H/F en CDI.

Créée en 2010 par la Métropole Européenne de Lille (MEL) et les villes de Lille, Roubaix et Tourcoing, La fabrique des quartiers est un outil métropolitain dédié à la requalification et la revitalisation des quartiers d'habitat ancien dégradé. Au cœur de nos préoccupations, la place des habitants dans l'élaboration et la mise en œuvre de nos missions et de nos projets.
Pour en savoir plus : www.lafabriquedesquartiers.fr

Description de la mission

Vous accompagnez, sur le plan organisationnel et fonctionnel (gestion des agendas, des réunions et des courriers), les responsables de programme dans leurs missions de pilotage et de coordination générales des études et contrats dont ils sont la charge.

Vous assurez, en soutien aux chargés de d'opérations, le suivi administratif et financier de programmes et de projets de réhabilitation ou d'aménagement et vous participez à son organisation en lien avec les différents intervenants internes et externes. Vous contribuez à la gestion transversale et harmonisée des réhabilitations et des aménagements, sous maitrise d'ouvrage ou en mandat pour le compte tiers, entre les chargés d'opération en phase conception et réalisation.

 Vous mettez en œuvre et vous suivez les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes :
- Organiser et gérer la publicité des marchés (de la mise en ligne à la réception des offres)
- Organiser et gérer la notification du marché et des avenants (de la vérification des pièces administratives à la notification avec envoi au contrôle de légalité le cas échéant)
- Organiser et gérer l'exécution du marché en lien avec les opérationnels

 Vous assurez le suivi administratif des opérations de la signature du contrat jusqu'à l'arrêté des comptes
- Etablir les commandes sur sollicitation des opérationnels
- Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et notes d'honoraires et en organiser le circuit de validation
- Saisir l'ensemble des éléments nécessaires dans le logiciel de gestion G07 et la plateforme de Gestion Electronique de Documents
- Gérer les fermetures de compteurs auprès des concessionnaires en lien avec les techniciens habitat
- Préparer les dossiers et assurer le suivi des contrats d'assurance liés à la gestion des immeubles et des biens ainsi qu'aux travaux réhabilitation et d'aménagement sous la maitrise d'ouvrage de la fabrique des quartiers (accession sociale, Vente d'Immeubles à Rénover, Vente en l'Etat Futur d'Achèvement) ou confiées en mandat par nos actionnaires.
- Préparer les dossiers et assurer le suivi des Garanties Financières d'Achèvement.

 Assurer la gestion administrative globale des opérations

Profil souhaité

Vos atouts
• Vous avez de solides connaissances de l'environnement administratif et technique des travaux
• Vous maitrisez les logiciels bureautiques et idéalement le logiciel de gestion GO7
• Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et vous avez le sens du service
• Vous faites régulièrement preuve d'initiatives et vous avez l'esprit d'équipe

Candidature
CV et lettre de motivation en faisant le lien avec ce qui vous intéresse et vous motive plus particulièrement à nous rejoindre.

Délai
Poste à pourvoir dès que possible

Annonce du 16 avril 2021
Consultée 203 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : A-79-21-5089

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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