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Assistant opérationnel (h/f)

SHEMA

Caen - Normandie

Présentation de l'entreprise

La SHEMA est une société d'économie mixte de dimension régionale (42 collaborateurs) spécialisée dans l'aménagement, la construction et le développement économique. Son activité s'étend à l'ensemble du territoire de la Normandie.

La SHEMA accompagne les collectivités territoriales et les entreprises dans leurs projets d'aménagement foncier et immobilier, elle a développé un savoir-faire particulier dans différents métiers : l'aménagement, le renouvellement urbain, l'immobilier d'entreprise, la réalisation de projets en co-promotion, la construction (publique et privée), le développement économique.

Description de la mission

Sous la direction d'un Directeur de département vous devez :

- Assurer le secrétariat des responsables opérationnels et du directeur de département : relation téléphoniques courantes, saisie et/ou rédaction de document, traitement du courrier, gestion des agendas, organisation des déplacements…

- Effectuer le suivi administratif et financier des opérations, depuis la signature du contrat jusqu'à la clôture de l'opération : assistance à la passation de contrat, gestion des avis de publicité, mise en lignes des dossiers de consultations, assistance à l'ouverture des plis et à l'analyse des candidatures, organisation de la signature des contrats, gérer les marchés jusqu'au Décompte Général Définitif (gestion des actes de sous-traitance, des cessions de créances…). Contrôle des situations de travaux, saisies des engagements et des factures…

- Assurer une fonction d'alerte et d'interface : s'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, effectuer le suivi des échéances de chaque dossier, assurer le relais entre les différents intervenants…

Profil souhaité

BAC +2 ou équivalent, une expérience en secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BPT / Immobilier / Agence d'architectes serait un plus.
Esprit d'initiative, rigueur, méthode, sens de l'organisation et des priorités, dynamisme, disponibilité et discrétion, et surtout vous avez un esprit d'équipe.

Salaire : selon expérience.

Poste à pourvoir dès que possible

Merci de nous faire parvenir dossier de candidature: LM et CV.

Annonce du 7 janvier 2021
Consultée 69 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : MS-004-21-4928

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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