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Assistant opérationnel (h/f)

EADM

Vannes - Bretagne

Présentation de l'entreprise

Filiale du groupe CDC, la SCET intervient depuis 60 ans en tant que conseil auprès des Epl et collectivités locales dans les domaines de l'aménagement et renouvellement urbain, de la construction et de la gestion des équipements publics.

EADM, membre du réseau des Epl de la SCET, recherche, un/une Assistant(e) Opérationnel(le) H/F en CDI.

Description de la mission

Sous la responsabilité des responsables d'opérations pour la partie opérationnelle et de la Direction Administrative et Financière pour la partie Marchés il / elle assure le secrétariat classique des Responsables d'Opérations ainsi que l'assistance administrative, financière durant toutes les phases de la réalisation des opérations.

RESPONSABILITES

Assurer le suivi administratif des opérations (gestion des contrats avec les tiers), depuis la consultation jusqu'à la réception et période de parfait achèvement (le cas échéant)
• Constituer les dossiers de lancement et gestion des consultations en fonction de la réglementation en vigueur et des règles propres à la structure,
• Préparer les pièces nécessaires à ces consultations en partenariat avec le Responsable d'Opérations,
• Préparer les pièces marchés en partenariat avec le Responsable d'Opérations,
• Analyser les candidatures et les offres en partenariat avec le Responsable d'Opérations,
• Contrôler et suivre les marchés (GO7 et Excel),
• Contrôler les situations de travaux et d'honoraires en collaboration avec le Responsable d'Opérations et les mises en règlement,
• Assurer un suivi des règlements,
• Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
• Suivre le dossier d'assurance, de son établissement jusqu'au transfert et quitus,
• Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture.

Assurer le secrétariat classique des Responsables d'opérations
• Assurer les relations téléphoniques et électroniques,
• Saisir et/ou rédiger les documents, prendre des notes
• Traiter le courrier entrant et sortant,
• Organiser et traiter le classement,
• Organiser les réunions,
• Archiver les dossiers selon la méthode définie.

Assurer une fonction d'alerte et d'interface
• S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
• Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…),
• Assurer à la demande des responsables d'opérations, les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…),
• Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les responsables d'opération.

Profil souhaité

Bac + 2 ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans au sein d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes.

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, messagerie),
• Connaissance des logiciels de gestion (GO7) le cas échéant,
• Connaissance des marchés

Aptitudes et motivations, comportements professionnels
• Rigueur, méthode,
• Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail,
• Dynamisme,
• Qualités relationnelles,
• Discrétion et confidentialité,
• Goût pour le travail en équipe et le reporting,
• Polyvalence

Annonce du 7 octobre 2020
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : A-117-20-4825

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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