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Assistant opérationnel (h/f)

SHEMA

Le Havre - Normandie

Présentation de l'entreprise

La SCET, filiale à 100% de la Caisse des dépôts, est une société de conseil et d'appui aux territoires proposant des solutions d'accompagnement de projets, du conseil stratégique à la gestion opérationnelle.
Sa vocation à mobiliser l'intelligence collective au service des territoires tire sa force d'un réseau de plus de 350 membres (des entreprises publiques locales et des bailleurs sociaux).

La SHEMA, membre du réseau SCET, recherche un.e Assistant.e opérationnelle.

La SHEMA est une société d'économie mixte de dimension régionale (42 collaborateurs) spécialisée dans l'aménagement, la construction et le développement économique. Son activité s'étend à l'ensemble du territoire de la Normandie. La SHEMA accompagne les collectivités territoriales et les entreprises dans leurs projets d'aménagement foncier et immobilier, elle a développé un savoir-faire particulier dans différents métiers : l'aménagement, le renouvellement urbain, l'immobilier d'entreprise, la réalisation de projets en co-promotion, la construction (publique et privée), le développement économique.

Description de la mission

Sous la direction d'un Directeur de département vous devez :

- Assurer le secrétariat des responsables opérationnels et du directeur :
Relation téléphoniques courantes et accueil, saisie et/ou rédaction de document, traitement du courrier, gestion des agendas, organisation des déplacements…

- Effectuer le suivi administratif et financier des opérations, depuis la signature du contrat jusqu'à la clôture de l'opération :
Assistance à la passation de contrat, gestion des avis de publicité, mise en lignes des dossiers de consultations, assistance à l'ouverture des plis et à l'analyse des candidatures, organisation de la signature des contrats, gérer les marchés jusqu'au Décompte Général Définitif (gestion des actes de sous-traitance, des cessions de créances…). Contrôle des situations de travaux, saisies des engagements et des factures…

- Assurer une fonction d'alerte et d'interface :
S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, effectuer le suivi des échéances de chaque dossier, assurer le relais entre les différents intervenants…

Profil souhaité

BAC +2 ou équivalent, une expérience en secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP / Immobilier / Agence d'architectes serait un plus.

Esprit d'initiative, rigueur, méthode, sens de l'organisation et des priorités, dynamisme, disponibilité et discrétion, et surtout vous avez un esprit d'équipe.

Salaire : selon expérience

Merci de nous faire parvenir un dossier de candidature complet (CV et LM)

Poste à pourvoir immédiatement.

Annonce du 14 septembre 2020
Consultée 75 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : MS-143-20-4795

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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