menu

Assistant opérationnel (h/f)

EUROPOLIA

Toulouse - Occitanie

Présentation de l'entreprise

La SCET, filiale à 100% de la Caisse des dépôts, est une société de conseil et d'appui aux territoires, spécialiste de l'économie mixte et du développement territorial. En 2017 et après plus de 60 ans d'existence, la SCET élargit son panel de compétences pour répondre aux problématiques de développement local. Elle se constitue en un groupe rassemblant des expertises complémentaires, avec ses filiales CEI (société de conseils et d'évaluations immobilières), CITADIA (référent en conseil et aménagement du territoire) et Aatiko Conseils (cabinet spécialisé en stratégie et management auprès des bailleurs sociaux).

EUROPOLIA, membre du réseau des Epl de la SCET, recherche un Assistant opérationnel h/f en CDD pour une durée de 18 mois.

Europolia, société publique locale d'aménagement, a été constituée entre Toulouse Métropole et la Région Occitanie, et est chargée d'assurer la maîtrise d'ouvrage de deux opérations d'aménagement phare :
• Le nouveau Parc des Expositions et Centre de Conventions (PEX) appelé désormais le MEET, qui donnera à Toulouse Métropole un équipement à sa mesure pour accueillir les grandes manifestations : salons, congrès, conventions, expositions et grands évènements ;
• TESO : Toulouse EuroSudOuest, le projet majeur de la métropole qui, avec l'arrivée de la Ligne à Grande Vitesse à Matabiau, place ce quartier au coeur d'un grand programme d'aménagement urbain et de développement des transports.
Pour en savoir+ : www.europolia.fr

Description de la mission

Assurer la gestion administrative de l'opération
Assurer un suivi de l'opération sur le progiciel de gestion de projet/financier Rédiger les bons de commande et les soumettre à la signature de la direction Assurer l'interface administratif avec les fournisseurs et le service des marchés Gérer les dépenses, les recettes et le besoin de trésorerie des opérations (préparation des prévisions au mois,
Demande d'avance au service comptabilité, et mise à jour régulière des prévisions globales (avec OPC pour les travaux) ; prévisions mensuelles et annuelles.
Tenir des tableaux de bord de suivi
Participer à la tenue et au montage de dossiers, notamment de subvention Transmission des informations au service marchés pour enregistrement
Suivre en lien avec la MOE le circuit administratif de validation des décisions relatives à la réception des travaux
Préparer et assurer le suivi administratif des opérations de livraison
Préparer les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature Organiser les dossiers marchés en vue de la transmission au contrôle de légalité Administrer la plateforme intranet de gestion des documents et workflow du projet (Mezzoteam)
Assurer la circulation des informations notamment auprès des clients
Valider et remettre les badges d'accès des intervenants au chantier
Classer les documents de l'opération
Assurer un support dans la gestion des marchés Contrôler et recueillir le service fait auprès de la direction des travaux (vérification des factures, imputations, impayés…)
Assurer les relances de transmission des factures et suivre les règlements à toutes les étapes de l'opération
Emettre des OS et en informer le service marché
Suivre le bon déroulement administratif des marchés dans le logiciel de gestion des marchés depuis la notification jusqu'au décompte général en collaboration avec le service
Accompagner le service marché dans la clôture et les procédures de passation Examiner les dossiers d'agrément des sous-traitants via la plateforme intranet de gestion documentaire et les soumettre à la signature, gérer l'interface assistance entreprises/MOE, demander si besoin les pièces complémentaires le cas échéant (KBIS, S/T Etranger…), demander l'avis technique sur le sous-traitant en suivant les délais (21 jours)
Mettre à jour les sous-traitants sur site pour affichage chantier

Profil souhaité

Formation Bac+2 en droit, comptabilité ou gestion
Spécialisation construction, achats ou projets urbains, intérêt pour les métiers du bâtiment

Connaissances techniques
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, idéalement des opérations en mandat de maîtrise d'ouvrage publique
Expérience indispensable dans la gestion des marchés publics, idéalement dans le secteur de l'aménagement / la construction (maitrise de la réglementation des marchés publics)
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Goût pour le contrôle, les questions juridiques et la gestion
Capacité à concevoir ou à adapter des procédures
Connaissance des outils de bureautiques et des logiciels de gestion Connaissance de l'outil MEZZOTEAM
Capacité de travail en équipe, rigueur et sens de l'organisation Analyse et synthèse, aisance relationnelle, adaptabilité
Force de proposition, esprit d'initiatives

Spécificité du poste
Poste basé sur la base vie de chantier du Parc des Expositions (Aussonne) avec déplacements ponctuels au siège d'EUROPOLIA (Compans Caffarelli).
Véhicule motorisé (obligatoire)

Pour faire acte de candidature :
Vous vous reconnaissez dans notre offre ? Déposez votre CV et votre lettre de motivation sur notre plateforme de recrutement dédiée https://oppideaeuropolia.softy.pro/

Annonce du 7 février 2019
Consultée 185 fois

Type de contrat proposé

cdd

Contact

Référence de l'offre : E-19-19

https://www.scet.fr/nous-rejoindre

Les cabinets de recrutement partenaires de la Fédération

Top
En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies pour vous proposer une expérience utilisateur personnalisée et réaliser des statistiques de visites.