Assistant opérationnel à la direction de la maîtrise d’ouvrage (h/f)

SPLA-IN DES ECOLES DE MARSEILLE

Marseille - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise

Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l’Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en œuvre du plan de rénovation de 188 écoles de la Ville à une société́publique d’aménagement d’intérêt national (SPLA-IN), créée le 3 février 2022 et dont le capital est détenu à parité par la Ville de Marseille et par l’Etat.
La Société Publique des Ecoles de Marseille est dirigée par Vincent Bourjaillat et elle est composée à date de deux directions : un secrétariat général et une direction de la maîtrise d’ouvrage. A terme, elle pourrait compter environ 35 personnes.
- ACTIVITE DE LA DIRECTION
La direction de la Maîtrise d’Ouvrage intervient opérationnellement sur la totalité des écoles dont la ville a confié la responsabilité de leur réalisation à la SPEM.
Elle assume la fonction de maître d’ouvrage, par l’intermédiaire de marchés de partenariat, d'opérations de construction, de restructuration ou de réhabilitation. Elle est tenue de respecter les objectifs sur lesquels la Société s’est engagée contractuellement avec la Ville.
Elle doit respecter un cadre budgétaire strict et calendaire contraint et veiller à livrer des ouvrages respectant un cahier des charges partagé avec la Ville.
La direction de la maîtrise d’ouvrage compte aujourd’hui 6 personnes, dont 5 chefs de projets. Elle comptera à moyen terme entre 10 et 15 personnes.

Description de la mission

En tant qu’assistant.e opérationnel.le, vous interviendrez sous l’autorité hiérarchique du directeur de la maîtrise d’ouvrage et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de projets, qui ont la charge d’opérations d’ampleur de projets neufs, restructurations ou réhabilitations lourdes.
Travaillant en bonne intelligence avec les chefs de projets, vous serez amené.e à agir au quotidien, sur site ou depuis les locaux de la société, afin de garantir leur bon déroulement et leur réussite dans le respect des objectifs (financier, technique, calendaire,…) et des contraintes associées.
Vous apportez un appui quotidien à la gestion administrative et technique des opérations, dans la perspective de leur réussite.
Activités principales
Vous serez impliqué.e dans le suivi des opérations sur le plan opérationnel, administratif, financier et juridique, jusqu'à l'achèvement des travaux.
Vous serez chargé.e notamment d’apporter un appui pour :
• Tenir à jour des outils informatiques de suivi de projet ;
• Organiser les étapes de consultation et désignation des différents prestataires ;
• Organiser les commandes : demande de devis, élaboration des bons de commande, suivi de la facturation ;
• Vérifier et présenter pour validation les dossiers d’agrément de sous-traitants ;
• Préparer les ordres de service ;
• Préparer les différentes réunions, avec les documents afférents ;
• Suivre les déclarations administratives et les autorisations ;
• Suivre les demandes concessionnaires tout au long du projet ;
• Rédiger, prendre des notes et mettre en forme des documents ;
• Effectuer des recherches d’informations, instruire les dossiers et participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes.
Activités secondaires
• En fonction de vos appétences et de vos compétences, vous pourrez être amené.e à prendre en charge des sujets transversaux, au bénéfice de l’ensemble de la direction.
• En fonction de votre profil et des plans de charge, vous pourrez aussi être amené.e à prendre en charge en pleine responsabilité des opérations en tant que chef de projets.
• S’agissant d’une société en cours de structuration, le titulaire devra faire preuve d’adaptation et le périmètre de son poste pourra évoluer.
• Contribuer à la vie de la direction et de la société, en contribuant à son amélioration continue.

Profil souhaité

Pour occuper ce poste la SPEM recherche des personnes avant tout motivées et sachant travailler en
bonne intelligence en mode projet :
- titulaire d’un bac +3 dans le domaine de la construction ou de l’immobilier ;
- ayant déjà une expérience en maîtrise d'ouvrage, immobilier, architecture ou BTP ;
- maîtrisant Pack Office et idéalement le logiciel GO/Progisem ;
- réactif.ve, avec des qualités de rigueur, d’organisation et un esprit d'équipe