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Assistant MOA – direction MOA Toulouse (h/f)

CDC HABITAT

Toulouse - Occitanie

Présentation de l'entreprise

La Direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Elle couvre 25 départements sur la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie et gère près de 34 000 logements sociaux, intermédiaires et libres, ainsi qu'une offre d'immobilier public.
La Direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat (334 collaborateurs) est présente sur le
Sud-Ouest à travers ses agences de gestion locative implantées localement (Bruges, Toulouse, Pau, Montpellier et Limoges).
CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Description de la mission

Rattaché (e) au Directeur Adjoint de la Maîtrise d'Ouvrage de la DIR SUD OUEST basé à Toulouse (31) en tant qu'Assistant(e) Maîtrise d'Ouvrage (H/F) vos principales missions sont d'assurer l'assistance administrative des responsables d'opérations immobilières.
A ce titre, vous aurez notamment en charge de :
· Assister les responsables d'opérations dans la prise en charge administrative des transferts de dossiers émanant de la Direction du développement ;
· Créer et mettre à jour les nouvelles opérations immobilières dans les dossiers de classement ;
· Etablir la fiche des intervenants de chaque opération et la tenir à jour ;
· Préparer, diffuser et classer les comptes rendus, courriers et tout autre document entrant dans le cadre du suivi des opérations, des notifications de procès-verbal de réception, de levée de réserves... ;
· Tenir à jour et diffuser tout élément de planning d'opérations auprès des autres services ;
· Assister le responsable d'opération dans l'organisation, la préparation et la présentation des diverses réunions ;
· Assister le responsable d'opération dans la préparation des documents de dévolution des marchés ;
· En lien avec le service Marchés, préparer les notifications et signatures des marchés et piloter les validations de documents administratifs entre la Direction Maîtrise d'Ouvrage et les autres Services
· Mettre à jour les outils informatiques dédiés tels que ONDINE, IKOS, GED, NEMO

Profil souhaité

De formation supérieure Bac+2 minimum en assistanat administratif ou professions immobilières, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires en Maîtrise d'Ouvrage (Bailleurs, promoteur...).
Vous connaissez les principes généraux du montage technique et financier des opérations immobilières.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office et dans l'idéal avez déjà travaillé sur Ikos et/ou Ondine.
Au-delà des compétences professionnelles citées, nous recherchons une personne dotée de capacités rédactionnelles avérées, d'une rigueur largement éprouvée, et de prise d'initiatives quand la situation l'exige.
Poste basé à Toulouse, en CDI.

Annonce du 14 février 2022
Consultée 367 fois

Type de contrat proposé

CDD

Contact

Référence de l'offre : 2021-3116_1644590814

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