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Assistant marchés publics et administratif (h/f)

SPL GAMA

Angoulême - Nouvelle Aquitaine

Présentation de l'entreprise

GAMA est une Société Publique Locale (société privée, au capital entièrement détenu par des collectivités), opérateur majeur sur les agglomérations d'Angoulême et de Cognac mais également sur toute la Charente. Elle intervient en qualité de maître d'ouvrage délégué, ou d'assistant à maître d'ouvrage, sur des projets de constructions publiques et d'aménagements (mobilité et transports, aménagement urbain, lotissements, infrastructures et voirie…), mais également en qualité de maîtrise d'oeuvre en infrastructure publique pour le compte des agglomérations et des communes actionnaires de la société.

GAMA est en constante progression depuis sa création en 2013. De plus en plus sollicitée par les collectivités, la société suit actuellement un portefeuille d'une quarantaine d'opérations et a réalisé un résultat net avant impots de 125.000 € en 2020. Elle compte une dizaine de salariés.

Dans le cadre de l'opération phare de l'aménagement du Bus à Haut Niveau de Service (BHNS) du Grand Angoulême, mais également dans la perspective de pouvoir proposer ces missions à nos clients sur d'autres opérations, nous recherchons une personne en charge des actions de médiations, de concertations et d'appui à la communication.

Description de la mission

Sous l'autorité du directeur général délégué, et en lien avec les chargés d'opérations et d'études, votre activité principale consiste à assurer la passation et le suivi administratif des marchés publics. En complément, vous serez amené à assister la direction dans la vie sociale et la gestion des ressources humaines de la société.

Passation des marchés publics
- Veiller au respect des règles législatives et réglementaires
- Optimiser et donner un avis sur les procédures de passations
- Constituer les dossiers de consultation en lien avec les opérationnels, et notamment en rédiger les pièces administatives
- Lancer les avis d'appel public à la concurrence
- Assurer le suivi des consultations pendant les procédures (réponses aux candidats,…)
- Assurer la réception des plis et en vérifier la conformité administrative
- Préparer les procès-verbaux des commissions d'appel d'offres et jury
- Mettre au point les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature
- Préparer les dossiers en vue de leur transmission au contrôle de légalité
- Clôturer les procédures de passation

Suivi administratif de l'exécution des marchés publics
- Suivre le déroulement administratif de l'exécutions marchés qui auront été passés : avenants, notifications, ordres de service, agrément des sous-traitants…
- Apporter un appui juridique aux opérationnels dans le règlement des litiges et la mise en oeuvre des mesures de coercition.
- Mettre en place et suivre les outils et procédures de recensement et de suivi de la passation et de l'exécution des marchés

Assistance administrative
- Assurer le montage et le suivi des contrats de la société (locaux, assurances, véhicules…)
- Organiser, en lien avec le DGD, le suivi de la vie sociale de l'entreprise: préparation et participation aux CA et aux AG (convocations, secrétariat comptes rendus…), organisation des formations, des évènement de la vie sociale, etc.
- Assurer le secrétariat simple (courrier, téléphone) pendant les absences de la personne qui en a la charge.

Profil souhaité

Formation
- Bac+2 en droit, ou expérience équivalente.

Connaissances techniques
- Expérience INDISPENSABLE en passation des marchés publics, idéalement en SEM ou SPL.
- Maitrise de la réglementation des marchés publics.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Maitrise des outils de bureautiques.

Savoir être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle.
- Adaptabilité et appréciation d'un travail diversifié.

Annonce du 22 mars 2022
Consultée 381 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : HB-046-22-6686

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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