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Assistant marchés publics et administratif (h/f)

SPL GAMA

Angoulême - Nouvelle Aquitaine

Présentation de l'entreprise

GAMA est une société publique locale, opérateur majeur sur les agglomérations d'Angoulême et de Cognac mais également sur toute la Charente. Elle intervient en qualité de maître d'ouvrage délégué, ou d'assistant à maitrise d'ouvrage, sur des projets d'aménagements (mobilité et transports, aménagement urbain, lotissements, infrastructures et voirie…) et de constructions publiques, mais également en qualité de maîtrise d'oeuvre en infrastructure publique pour le compte des communes actionnaires de la société.
GAMA est en constante progression d'activité depuis 2013. De plus en plus sollicitée par les collectivités, la société suit actuellement un portefeuille d'une trentaine d'opérations et a réalisé un résultat net avant impots de 125.000 € en 2020, avec une dizaine de salariés.

Devant le développement, en particulier de ses mandats, GAMA souhaite renforcer son équipe avec un assistant(e) marchés publics dont le rôle principal sera la passation des marchés et le suivi administratif et juridique de leur exécution.

Description de la mission

Sous l'autorité du directeur général délégué, et en lien avec les chargés d'opérations et d'études, votre activité principale consiste à assurer la passation et le suivi administratif des marchés publics. En complément, vous serez amené à assister la direction dans la vie sociale et la gestion des ressources humaines de la société.

Passation des marchés publics
 Optimiser et donner un avis sur les procédures de passations.
 Constituer les dossiers de consultation en lien avec les opérationnels, et notamment en rédiger les pièces administatives.
 Veiller au respect des règles législatives et réglementaires.
 Lancer les avis d'appel public à la concurrence.
 Assurer le suivi des consultations pendant les procédures (réponses aux candidats,…)
 Assurer la réception des plis et en vérifier la conformité adminisitrative.
 Préparer les procès-verbaux des commissions d'appel d'offres et jurys.
 Préparer les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature.
 Préparer les dossiers en vue de leur transmission au contrôle de légalité.
 Clôturer les procédures de passation.

Suivi administratif de l'exécution des marchés publics
 Suivre le déroulement administratif des marchés et des opérations, depuis la notification jusqu'au décompte général : avenants, notifications, ordres de service, agrément des sous-traitants…
 Apporter un appui juridique aux opérationnels dans le règlement des litiges et la mise en oeuvre des mesures de coercition.
 Mettre en place et suivre les outils et procédures de recensement et de suivi de la passation et de l'exécution des marchés.

Assistance administrative
 Assurer le montage et le suivi administratif des contrats de la société (mandats, AMO…)
 Assurer la passation et le suivi administratif des contrats tiers (locaux, véhicules, assurances, prestataires extérieurs, sous-traitants…)
 Organiser, en lien avec le DGD, le suivi de la vie sociale de l'entreprise : préparation et participation aux CA et AG (convocations, ordres du jour, délibérations, rapports), suivi des statuts, transmissions à la préfecture et au greffe…
 Assister la direction dans la communication.
 Assurer le secrétariat simple (courrier, téléphone) pendant les absences de la personne qui en a la charge.  Remplacer l'assistante administrative et comptable sur les taches simples, pendant ses absences

Profil souhaité

Formation  Bac+2 en droit, ou expérience équivalente.

Connaissances techniques
 Connaissance du milieu des collectivités.
 Expérience indispensable en montage, passation et exécution des marchés publics, idéalement en SEM ou SPL.
 Maitrise de la réglementation des marchés publics.
 Qualités rédactionnelles et relationnelles.
 Connaissance des outils de bureautiques et des logiciels de gestion.

Savoir être
 Rigueur et sens de l'organisation.
 Aisance relationnelle.
 Adaptabilité et appréciation d'un travail diversifié

Annonce du 18 novembre 2021
Consultée 167 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : IO-121-21-5455

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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