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Assistant marché (h/f)

ALSACE HABITAT

Strasbourg - Grand-Est

Présentation de l'entreprise

ALSACE HABITAT, acteur majeur dans le domaine du logement social, recherche en CDI un(e) Assistant(e) marché.

Description de la mission

- Participer à l’organisation de la consultation des entreprises (réception et ouverture des plis, mise en ligne du dossier de consultation)
- Préparer le paiement des factures, notifier les marchés, tenir des tableaux de bord, archiver les marchés
- Convoquer les CAO (Commission d’Appel d’Offre)
- Répondre aux entreprises (questions, courriers d’informations aux non retenus)
- Informer les autres services sur l’avancement de la procédure
- Gérer l’envoi des dossiers
- Gérer les demandes de sous-traitance
- Publier les données essentielles
- Gérer les procédures de signature et les notifications
- Rédiger la notification et la publication des données essentielles
- Constituer le dossier assurance dommage ouvrage
- Informer les assurances de l’évolution des biens ou personnes assurés
- Déclarer les sinistres et mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer le suivi financier des contrats
- Diffuser, archiver, scanner les actes de propriété d’Alsace Habitat
- Réaliser, mettre à jour et diffuser le fichier propriété d’Alsace Habitat (livre foncier + cadastre)
- Tenir à jour un tableau du patrimoine pour communication annuelle à l’assurance dommages aux biens
- Assurer les paiements liés au contentieux
- Assurer le secrétariat du service

Profil souhaité

- Formation Bac à Bac + 2 / formation juridique/ bureautique / administrative avec des connaissances en matière de marchés publics et/ou privés
- 2 à 3 ans d’expérience souhaité
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise du progiciel métier ULIS
- Bonne expression écrite
- savoir accomplir les formalités administratives dans le respect des procédures et méthodologies
- Grand sens de l’organisation et de la rigueur
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle
- Discrétion
- Loyauté
- Qualités rédactionnelles

Annonce du 4 février 2021
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

CV et lettre de motivation à transmettre par mail

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